Beste Alt-i-ett-programvare For Praksisstyring

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Etter å ha gjennomført vår 2020-undersøkelse og analyse av praksisstyringsprogramvare, anbefaler vi AdvancedMD som den beste alt-i-ett-praksisprogramvaren.

Vi valgte AdvancedMD fra et basseng med dusinvis av praksisstyringsprogrammer. For å lære om vår fulle metodikk og for en mer omfattende liste over løsninger for praksisstyring, se Business News Daily's beste valg.

Programvare for medisinsk praksisstyring er avgjørende for de administrative funksjonene til en moderne medisinsk praksis, spesielt når det gjelder planlegging og fakturering. For å utføre disse oppgavene på en passende måte, må medisinsk praksisadministrasjonsprogramvare selvfølgelig sømløst kommunisere med en praksis elektronisk medisinsk journal (EMR) -system. For eksempel er praksisstyringsprogramvarens faktureringsverktøy langt mer nyttige når du utnytter kliniske data fanget under pasientmøtet og lagres i EMR-systemet. Når EMR-systemer og praksisstyringsprogramvare kommuniserer effektivt, vinner medisinsk praksis.

Redaktørens merknad: Ser du etter programvare for medisinsk praksis som kan hjelpe kontoret ditt til å fungere mer effektivt? Fyll ut skjemaet nedenfor for mer informasjon fra våre leverandørpartnere

kjøperzone widget

Vi valgte AdvancedMD som den beste alt-i-ett-administrasjonsprogramvaren for medisinsk praksis fordi den kombinerer omfattende EMR og praksisstyringsfunksjoner i ett system. Mens mange leverandører tilbyr et integrert EMR og praksisstyringssystem, er AdvancedMD det mest omfattende og effektive vi vurderte. AdvancedMD er priset over gjennomsnittet for programvareproduktene vi har gjennomgått, men kostnadene inkluderer tilgang til et bredt spekter av funksjoner og en omfattende rapporteringsmodul. AdvancedMD er også det eneste selskapet vi har vurdert for å garantere skriftlig en minimumskrav på førstegangskrav på 95%, noe som betyr at krav skrubbet gjennom AdvancedMDs system vil bli godtatt av betalere ved første innlevering 95% av tiden.

Brukervennlighet

AdvancedMD er en av de mest omfattende delene av programvare for medisinsk praksisstyring vi har opplevd i vår forskning. Som et resultat er det ikke alltid like lett å navigere og det kan ta litt tid før nye brukere blir kjent med det. Brukergrensesnittet er imidlertid godt organisert og moderne, noe som gjør det enkelt nok å identifisere verktøyene du har til rådighet. AdvancedMD tilbyr også flere veier for å fullføre de fleste oppgaver på systemet, og oppfordrer brukere til å utvikle prosesser som passer best til deres personlige preferanser og arbeidsflyter. Mens AdvancedMDs læringskurve er noe bratt, kan guidet opplæring fra selskapet i implementeringsfasen hjelpe. Dette representerer imidlertid en ekstra kostnad utover abonnementsprisen for programvaren.

Når du starter med AdvancedMD, kan det ta litt tid før de ansatte øker bruken. Du kan oppleve noen avmatninger med det første, men etter hvert som brukerne blir dyktigere, vil tidsbesparende kraften til AdvancedMD være tydelig. I tilfelle dine ansatte trenger en oppdatering eller ønsker å slå opp hvordan du gjør noe på AdvancedMD når opplæringen er avsluttet, opprettholder selskapet skriftlige veiledningsveiledninger og videoer på nettstedet.

Ikke la læringskurven skremme deg. Hvis du vil ha kraftig, omfattende praksisstyringsprogramvare integrert med et like imponerende EMR-system, er AdvancedMD et flott alternativ for deg. Avveiningen er at det er litt vanskeligere å lære ins og outs i systemet enn for enklere systemer.

Egenskaper

AdvancedMD skiller seg ut med sine omfang av funksjoner. Dette er noen av de mest nyttige verktøyene.

dashbord

Dashbordet er det sentrale punktet der du navigerer fra programvaren. Det tilbyr en tilpassbar oversikt over praksisytelse og fremragende oppgaver. Dashbordet kan konfigureres til hver enkelt bruker og har tilgang til både administrative og kliniske data, forutsatt at brukeren har tillatelse til å få tilgang til disse dataene.

AdvancedMD har en funksjon kjent som "smultringfilter" for å tilby informasjon om forskjellige ytelsesindikatorer på et øyeblikk. Donut-filtre er kalt for sin sirkulære form, og er i det vesentlige visualiseringer av spesifikke data eller oppgaver. Hvis du for eksempel klikker på meldingens donutfilter, får du innboksen, mens HealthWatcher-donut lar deg gjennomgå pasienter som trenger tilbakevendende besøk, kanskje for en kronisk tilstand. Gjennom HealthWatcher-smultringen kan du også stille gjentagende avtaler, ta tilleggsnotater om pasienten og sende ut automatiserte påminnelser om avtaler via e-post, tekst eller telefon.

planlegging

AdvancedMDs avtaleplanlegger er veldig enkel å bruke og fargekodet for rask referanse. På venstre side av skjermen kan du velge stedene og leverandørene du vil vise i kalenderen. Tilbyderne og / eller stedene vises i kolonner over hele kalenderen. Du kan stille inn kalenderen til daglig, ukentlig eller månedlig visning, og forskjellige avtaletyper kan fargekodes etter brukerens preferanser. Ytterligere filtre kan tilpasses og legges til systemet i løpet av implementeringsfasen hvis din praksis krever det.

Å stille en ny avtale er så enkelt som å klikke i et åpent tidsrom under den aktuelle leverandøren eller stedet. Du kan velge en eksisterende pasient eller registrere en ny uten å forlate planleggeren. Du kan velge sted, leverandør og avtaletype. For å planlegge avtaler, drar og slipper du dem til et åpent tidsrom. Du kan også foreta verifiseringskontroller for batch eller individuell forsikring for å sikre at pasientene dine fortsatt er dekket før besøket. På leverandørsiden kan du se et daglig stillbilde som viser hvilke avtaler du er tildelt på hvilke steder.

For en rask oversikt over pasientinformasjon, kan du bare holde musepekeren over pasientens navn i kalendervisningen. En popup-boks viser pasientens navn, adresse, forsikring og mer. Du kan også gå gjennom eventuelle merknader tilknyttet nylige avtaler og informasjon om pasientens kommende avtale. AdvancedMDs ventelistefunksjon lar personalet stille tidsluker for automatisk å fylle ut basert på pasientens preferanse i tilfelle avbestilling eller omplanlegging.

Billing

AdvancedMDs fakturamodul gjør det mulig for ansatte å administrere inntektssyklusen for medisinsk praksis, effektivt opprette og kode krav, og ideelt sett skaffe mer penger fra betalere. AdvancedMD integreres med Waystar og TriZetto clearinghouse, som avgiftene er inkludert i abonnementsprisen for programvaren.

AdvancedMD opprettholder et komplett ICD-10-diagnosekodebibliotek samt et bibliotek med CPT-koder. Når en leverandør signerer en klinisk merknad i EMR-systemet, legges kostnader automatisk til faktureringsmodulen. Når du fakturerer i egen regi, kan medisinske fakturører gjennomgå kostnadene og kodingen for å sikre at de er riktige. Etter å ha foretatt nødvendige revisjoner, kan de legge kravene gjennom AdvancedMDs skrubberverktøy og sende dem til betalere gjennom partner clearinghouse. Billers kan også administrere nektet eller avvist krav i praksisstyringsprogramvaren, sammen med relevant kommunikasjon fra betalere.

AdvancedMD integreres også med kredittkortprosessorer for å aktivere kopier og betaling av utestående saldo.

rapportering

AdvancedMDs avanserte rapporteringsmodul gir kliniske data. Den fullstendige rapporteringsmodulen kalles AdvancedInsight.

Spesielt relatert til praksisstyringsprogramvaren er rapporteringsmodulens økonomiske oversikt, som viser detaljer om genererte krav, betalte krav, dager på kundefordringer og mer. Som de fleste dashboards i AdvancedMD, er det økonomiske dashbordet veldig tilpassbar og kan konfigureres for å vise de mest nyttige widgetene på individuell brukerbasis. Dataene er pakket i fargekodede visualiseringer, som søylediagrammer og kakediagrammer, slik at de blir fordøyelige med et øyeblikk. Du kan også opprette tilpassede rapporter og angi at de skal kjøres på en gjentagende basis, noe som betyr at de konsekvent blir levert til innboksen din på daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis eller årlig basis.

Priser og avgifter

AdvancedMD har en av de mest fleksible prispakkene vi møtte under vår gjennomgang av programvare for medisinsk praksisstyring. Som de fleste leverandører belaster selskapet en månedlig abonnementsrate per leverandør, men det gir også muligheten for en rate per møte som er mer egnet for små, lite volummetoder.

AdvancedMDs programvare for medisinsk praksisadministrasjon kan kjøpes som en frittstående applikasjon for $ 429 per leverandør per måned. For tilgang til den integrerte praksisstyringsprogramvaren og EMR-systemet er abonnementsrenten $ 729 per leverandør per måned. Hvis du velger å gå med prismodellen per møte, kan du forvente å betale 1, 42 dollar per møte for det frittstående praksisstyringssystemet. Det integrerte EMR-systemet og praksisstyringsprogramvare vil koste $ 2, 18 per møte.

Som et annet alternativ inkluderer AdvancedMD det integrerte EMR-systemet og praksisstyringsprogramvare gratis med sine inntektssyklusstyringstjenester. Inntektssyklusstyring refererer til outsourcede medisinske fakturatjenester, som koster en prosentandel av praksisens netto månedlige samlinger. Når du registrerer deg for AdvancedMDs faktureringstjenester, får du full tilgang til IT-suite for helsetjenester. Prosentandelen du betaler avhenger av skadevolumet ditt, skadeverdien og kompleksiteten i faktureringsbehovet. AdvancedMD medisinske fakturører vil operere direkte i praksishåndteringsprogramvaren din, og gi deg full transparent i sanntid i driften.

AdvancedMD tar ekstra gebyrer for disse funksjonene:

• Advanced Patient Pro (pasientportal, påminnelser om avtaler osv.) - $ 150 per leverandør
• Avansert innsikt og benchmarking - 79 dollar per leverandør
• Telemedisin - $ 30 per leverandør pluss $ 5 per møte, eller $ 150 per leverandør ubegrenset
• Integrert faks - 29 dollar per leverandør for 2000 sider per måned
• Elektroniske resepter for kontrollerte stoffer (EPCS) - $ 25 per leverandør
• Omdømmehåndtering - 49 dollar per leverandør

Noen av disse funksjonene leveres som standard med annen praksisstyringsprogramvare eller EMR-systemer vi har gjennomgått, så husk å vurdere dem i sammenligningene dine når du undersøker markedet hvis du trenger noen av disse funksjonene.

Implementering og opplæring

AdvancedMD tilbyr flere implementeringspakker, som er en ekstra kostnad for det månedlige abonnementet. Det betyr at du må gjøre en betydelig investering for å få systemet i gang, spesielt hvis du kjøper den integrerte praksisstyringsprogramvaren og EHR-systemet. Imidlertid er dette vanlig i bransjen, og AdvancedMD gir sine kunder muligheter i servicenivå og priser for implementering. Dette er de tre implementeringsnivåene:

• Nivå 1 - Begrenset ($ 1, 995): Denne pakken inkluderer applikasjonskonfigurasjon og to timers produktopplæring. Din praksis er ansvarlig for konfigurasjonsgjennomgang og prosjektstyring. Dette alternativet er beregnet på en liten praksis med erfarne medarbeidere som nøyer seg med å stole mye på trening på webinar.
• Nivå 2 - Standard ($ 2.995): Dette nivået legger til ytterligere to timer med trening og skifter ansvar for prosjektstyring og konfigurasjonsgjennomgang til AdvancedMD. Det inkluderer en treningsspor, et omfattende videotreningsbibliotek, hjelpemateriell, en onboarding webinar-serie, en implementeringsteleflinje, et samarbeidspartner for samarbeid, oppfølging etter bruk og en dedikert implementeringskonsulent.
• Nivå 3 - Omfattende ($ 3, 995): Den endelige pakken gir full applikasjonskonfigurasjon og gjennomgang, med 12 timers produktopplæring. Dette anbefales for praksis som implementerer et fullt tilpasset system som trenger tid for å lære hvordan du navigerer i programvaren og integrerer den med den daglige driften.

AdvancedMD opprettholder allerede integrasjoner med viktige institusjoner, inkludert laboratorier som Quest Diagnostics og LabCorp. Imidlertid, hvis de foretrukne laboratoriene, apotekene og sykehusene ikke automatisk kan kommunisere med AdvancedMD EHR, vil selskapet utvide APIer for å gjøre det under implementeringsprosessen, så lenge du får kjøp fra ønsket sykehus, apotek eller laboratorium.

Implementering og trening tar 8-11 uker fra det tidspunktet AdvancedMD mottar praksisens forsikringsbevis, så det er viktig å tilbringe riktig tid før din live-date for å sikre at systemet er fullt ut funksjonelt og at personalet ditt er tilstrekkelig opplært.

Kundeservice

Kundeservicen vår med AdvancedMD var veldig bra. Vi fikk øyeblikkelig kontakt med en representant som gikk gjennom funksjonene i praksisstyringsprogrammet. Representanten prøvde ikke på noe tidspunkt å gjøre et hardt salg eller presse oss til å gjøre noen form for forpliktelse. Han fulgte raskt opp etter samtalen med sin kontaktinformasjon og noen tilleggsinformasjon.

AdvancedMDs kundesupport er inkludert i abonnementsprisen. Det er en 24-timers helpdesk, slik at du kan kontakte support når som helst noe går galt med programvaren, noe som skiller AdvancedMDs kundeservice fra mange andre leverandører vi vurderte. All kundesupport er in-house og pågår etter at praksis har fullført implementeringsprosessen og opplæringen.

begrensninger

AdvancedMDs største begrensning er kostnadene. Selv om det ikke er den dyreste løsningen på markedet, er den i den høye enden av prisklassen for selskaper vi vurderte. Det belaster også tilleggsavgifter for flere funksjoner som andre systemer inkluderer i den opprinnelige abonnementskostnaden. Likevel, hvis din praksis har råd til AdvancedMD, tilbyr den mye implementering og teknisk support samt utmerket kundeservice. Selv om prisen kan være uoverkommelig for noen, leverer programvaren opp til kostnadene.

Klar til å velge praksisstyringsprogramvare? Her er en oversikt over vår fullstendige dekning:

• Beste programvare for medisinsk praksisstyring fra 2020
• Beste programvare for små praksis
• Beste rimelige programvare
• Beste programvare for fakturering
• Beste tilpassbare programvare