Beste Rimelige Programvare For Praksisstyring

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Etter å ha utført omfattende forskning og analyse av praksisstyringsprogramvare, anbefaler vi DrChrono som den beste billige løsningen for praksisstyringsprogramvare.

Vi valgte DrChrono fra dusinvis av programvare for praksisadministrasjon. For å lære om vår testmetodikk og for en omfattende liste over løsninger for praksisstyring, se Business News Daily's beste valg.

Helsevesenets IT-løsninger kan være notorisk dyre. Praksisstyringsprogramvare og elektroniske medisinske journaler (EMR) -systemer er spredte programmer som berører praktisk talt alle aspekter av en medisinsk praksis, så det er ikke overraskende at det er kostbare investeringer. For ny og liten praksis på et budsjett er imidlertid mange toppsystemer uoverkommelig dyre. Å finne en rimelig praksisstyringsprogramvare som ikke kutter hjørner kan være en utfordring, men det er ikke umulig.

Redaktørens merknad: Ser du etter programvare for medisinsk praksis som kan hjelpe kontoret ditt til å fungere mer effektivt? Fyll ut skjemaet nedenfor for mer informasjon fra våre leverandørpartnere

kjøperzone widget

Vi valgte DrChrono som den beste billige praksisstyringsprogramvaren fordi den balanserer brukervennlighet og kjernefunksjonene et praksisstyringsprogram bør tilby med et kostnadseffektivt lagringssystem som mange små praksis vil sette pris på. DrChrono tilbyr et komplett praksisstyrings- og EMR-system (som inkluderer inntektssyklusstyring for outsourcing av medisinsk fakturering) - dette alternativet koster imidlertid mer, men på sitt mest grunnleggende nivå er det fortsatt en kompetent IT-programvarepakke som ikke vil bryte banken.

Brukervennlighet

DrChrono er en relativt enkel praksisstyringsprogramvare som unngår ekstravagante funksjoner for et rent, lett navigerbart brukergrensesnitt. Mens DrChrono opprettholder de mest essensielle verktøyene på alle prisnivåer, er noen bare tilgjengelige i pakker med høyere nivå.

De viktigste applikasjonene i DrChrono vises øverst på skjermen. Disse inkluderer planleggingsverktøyet, pasientinformasjon, den kliniske modulen og deretter faktureringsmodulen. Fanene har en tendens til å følge den logiske utviklingen av et typisk pasientbesøk, fra avtaleinnstilling til innsjekking, gå videre til klinisk møte og deretter behandle kravet. DrChrono tilbyr en medisinsk fakturatjeneste der tjenesten vil håndtere bokførte kostnader, koding og innlevering av krav. DrChrono forvalter også nektede krav, reviderer avviste krav i samsvar med dem og sender dem videre til betaler.

DrChrono tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode, noe som ikke var tilgjengelig med de fleste av de andre programvarene vi vurderte. Den gratis prøveversjonen er en begrenset versjon av programvaren, som inkluderer tilgang til en tilpasset skjermbygger for pasientdemografisk informasjon, et pasientinnsjekkingsverktøy, planleggingsverktøyene, kliniske diagrammer, oppgavehåndteringsverktøy og en sikker meldingsinnboks. Funksjoner som ikke er tilgjengelige i den gratis prøveversjonen inkluderer e-forskrivning av medisiner og elektronisk bestilling av laboratorieresultater, men prøveprogramvaren skal være robust nok til å hjelpe deg med å avgjøre om DrChrono er riktig passform for din medisinske praksis.

Egenskaper

DrChrono tilbyr de fleste av de viktigste funksjonene vi så etter på tvers av alle prisplanene, med noen få bemerkelsesverdige unntak på grunnleggende nivå. E-forskrivning, labintegrasjoner og forsikringskvalifiseringskontroller er ikke inkludert i DrChronos lavest kostnadsplan, Prometheus-planen. Her er mer om nøkkelfunksjonene i DrChronos fire planer.

planlegging

DrChrono har et brukervennlig planleggingsverktøy som vises som en typisk digital kalender. Kalenderen kan filtreres etter daglige, ukentlige og månedlige visninger. Hver kolonne i kalenderen kan settes til å vise individuelle leverandører, lokasjoner eller tilpassede elementer som kan settes under implementering. For å stille avtaler, venstreklikker du på en åpen dato og tidsluke og velger en registrert pasient, avtaletype og annen nødvendig informasjon. Du kan også registrere en ny pasient på stedet for å opprette en ny avtale.

Å omplanlegge en avtale er like enkelt som å dra og slippe avtalen i en tilgjengelig dato og tidsluke. Alle avtaler kan fargekodes basert på dine tilpassede preferanser for å spore de forskjellige typer avtaler eller avtaksstatus (for eksempel innsjekking, utsjekking eller fakturering.)

Du kan også tilordne spesifikke nødvendige inntaksskjemaer eller samtykkeskjemaer (som kan tilpasses til din praksis) til spesifikke avtale typer. Disse skjemaene blir automatisk sendt til pasienten via pasientportalen når en avtale er planlagt. Du kan også angi tilpassede, gjentagende påminnelser for pasienter, som sendes via tekst eller e-post. Du mottar imidlertid bare et visst antall påminnelser hver måned, avhengig av planen du velger.

Du kan kjøre en sanntidskvalifiseringskontroll mot DrChronos integrerte clearinghouse for å sikre at pasienten din fortsatt er dekket. (Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Prometheus-planen.)

Billing

DrChronos faktureringsmodul fanger opp kliniske data fra programvaren når en leverandør melder seg av på møteanmerkningen. Medisinske kodere og fakturere kan deretter kode, skrubbe og sende inn krav, og håndtere nektede krav gjennom faktureringsmodulen. For fremgangsmåter som melder seg på Apollo Plus, DrChronos høyeste nivå-pakke, vil DrChronos stab administrere hele prosessen fra opprettelse av krav til ledelse av benektelse.

En innebygd strømforsendelse med direkte krav viser informasjon om de pågående kravene, inkludert ID-nummer, tilknyttet leverandør og pasient, betaler og totalverdi, samt status for hvert krav og betalt beløp kontra beløp. Hvis et krav er generert, men ennå ikke er sendt, er det merket med et rødt utropstegn for å signalisere at det krever ytterligere oppmerksomhet. Innmatingen kan søkes og filtreres av betaler, leverandør, pasient og kravnummer.

Faktureringsmodulen inneholder også en fane for å håndtere fremragende pasientsaldo og samle inn kopieringer.

rapportering

DrChrono tilbyr et bredt spekter av rapporter som gir en oversikt over faktureringsoperasjonen og økonomiske resultater. Alle rapporter kan tilpasses og kan filtreres på forskjellige måter.

Hvis du velger å samarbeide med DrChronos ledelse for inntektssyklus, kan du se fremdriften for innsendte krav i sanntid gjennom søknaden. DrChrono-fakturaer ser ut som en intern biller i systemet, og gir deg full åpenhet i hvordan selskapet håndterer medisinpraksis økonomi.

Priser og avgifter

DrChrono har fire prisplaner som spenner fra den relativt grunnleggende og kostnadseffektive Prometheus-planen til den mer omfattende Apollo Plus-planen. Alle planene er imidlertid blant de rimeligste i vår gjennomgang. Hver inkluderer en dedikert kontosjef, opplæringsteam og datamigreringsstøtte, samt ubegrensede personalkontoer.

• Prometheus: Fra $ 200 per leverandør, per måned, får du tilgang til en grunnleggende pasientportal og mobilapplikasjon. Pasienter kan sjekke inn via en kiosk på kontoret eller via en mobilapp. Prometheus tilbyr også kredittkortbehandling for innhenting av betalinger på pleieområdet, oppgavehåndteringsverktøy, ubegrenset e-postpåminnelser og 100 telefon- og tekstpåminnelser per måned. Du mottar også 150 månedlige elektroniske fakser. Ulempen med Prometheus er imidlertid at den ikke inkluderer labintegrasjoner med Quest Diagnostics og LabCorp. Det inkluderer heller ikke sjekk for verifisering av sanntidsforsikring. Endelig er e-forskrivning av kontrollerte stoffer ikke tilgjengelig.
• Hippokrates: Hippokrates-planen starter på $ 260 per leverandør, per måned. Det forblir veldig konkurransedyktig pris sammenlignet med annen praksisstyringsprogramvare vi evaluerte. Det inkluderer elektronisk forskrivning av kontrollerte stoffer, laboratorieintegrasjoner og verifiseringskontroller av sanntidsforsikring som Prometheus mangler. Det øker også den månedlige tildelingen av påminnelser om telefon og tekst til 150 per måned, og mengden månedlige elektroniske fakser til 400 per måned.
• Apollo: Apollos prisplan varierer fra $ 300 per leverandør, per måned til $ 500 per leverandør, per måned, noe som fortsatt er en rimelig kostnad for en integrert praksisstyringsprogramvare og EMR-system. Apollo øker antall tildelte påminnelser om månedlige avtaler til 300 per måned. Du mottar også 1 000 månedlige elektroniske fakser. I tillegg inkluderer Apollo et integrert skadebehandlingsverktøy for å overvåke økonomisk ytelse i faktureringsmodulen, samt legge ut elektronisk remitteringsrådgivning fra betalere.
• Apollo Plus: Apollo Plus tilbyr de samme funksjonene som Apollo-planen, så vel som outsourcede tjenester for inntektssyklusstyring. I stedet for en per-leverandør, per måned abonnementsrate, belaster Apollo Plus en prosentandel av samlingene for legepraksis. Denne prosentandelen varierer avhengig av gjennomsnittlig kravsvolum, kravverdi og kompleksiteten i fakturatjenestekravene dine. Apollo Plus inkluderer tilgang til DrChronos avanserte verktøy for forretningsintelligens, som gir større innsikt i praksisens ytelse.

Implementering og opplæring

DrChrono inkluderer kostnadene for implementering og opplæring i abonnementsprisen for programvaren, noe som holder oppstartskostnadene lave. Den har en av de raskere implementeringsperiodene for applikasjonene vi evaluerte, med systemkonfigurasjon og lansering som tar så lite som 60 dager.

Når du registrerer deg for DrChrono, får du en dedikert kontosjef som har tilsyn med implementeringsprosessen. Lederen gir også en-til-en opplæring med ansatte. Opplæring er skreddersydd til spesifikke roller i praksis for å hjelpe medarbeiderne til å fokusere på funksjonene de ofte bruker. I tillegg letter DrChrono dataoverføring fra programvare for eldre praksisstyring og EMR-systemer, slik at dine ansatte ikke trenger å håndtere det arbeidsintensive prosjektet.

Kundeservice

Vi var veldig fornøyde med kundeservicen vi fikk fra DrChrono-teamet. Representanten vi samhandlet med, viste oss inn og ut på systemet, selv om live-demonstrasjonen til tider følte seg ruset. Representanten var imidlertid kunnskapsrik og vennlig, og presset oss aldri til å ta en kjøpsbeslutning. Representanten var på vei om DrChronos prisplaner og tilgjengeligheten av funksjoner i den laveste kostnadsplanen. Vi ble varslet flere ganger om den gratis prøveversjonen, som er et unikt tilbud som de fleste leverandører av programvareleverandører ikke tilbyr.

For å kontakte kundesupport, kan du alltid gå gjennom din dedikerte kontosjef. DrChrono vedlikeholder også et billettsystem for helpdesk for å sende inn eventuelle problemer og be om teknisk support. Selskapet tilbyr en times driftstid for 90% av innsendte billetter. Imidlertid er helpdesk-systemet designet for mindre problemer, mens store tekniske problemer bør løses med kontosjefen din.

begrensninger

DrChrono er rettet mot ny praksis og liten praksis, så det kan ikke hende at de tilbyr funksjonene som store praksis eller sykehus krever. Den fokuserte naturen egner seg til mager praksis som opererer på et budsjett og prioriterer brukervennlighet fremfor alt annet. Spesielt på prisnivåene på lavere nivå mangler det imidlertid noen funksjoner som er integrerte i styringen av en stor medisinsk praksis.

For små fremgangsmåter som ønsker å komme i gang med en rimelig løsning, tilbyr DrChrono det viktigste. For større fremgangsmåter som trenger mer avanserte funksjoner, vil DrChrono sannsynligvis forlate deg som ønsker mer.

Klar til å velge praksisstyringsprogramvare? Her er en oversikt over vår fullstendige dekning:

• Beste programvare for medisinsk praksisstyring fra 2020
• Beste alt-i-ett-programvare
• Beste programvare for små praksis
• Beste programvare for fakturering
• Beste tilpassbare programvare