Kontorets produktivitet og effektivitet har økt med årene etter hvert som teknologien har avansert. I stedet for å trenge å ha både en skriver og en kopimaskin for å få gjort arbeid, finner du bare deg en solid kombinasjon av begge deler, i tillegg til andre funksjoner.
Multifunksjonsskrivere (MFPer) kombinerer skrivere og fargekopimaskiner for å forenkle arbeidsplassen. Sammen med utskrift og kopiering kan disse maskinene fakse og skanne til steder som e-post, USB-er og skybaserte tjenester. De mer avanserte modellene kan tilpasses med etterbehandlingsalternativer som stifting, hulling og sortering. Disse multifunksjonsmaskinene er designet for å imøtekomme forretningsutskriftsbehov mens de kutter forsyningskostnadene og øker arbeidsflyten. De kan kjøpes eller leies, og en rekke tilbehør er tilgjengelig for de fleste modeller.
Å finne riktig kopimaskin for bedriften din kan være overveldende. For å lette stresset, har vi laget denne guiden for å dele informasjonen du bør vite før du velger en MFP. Vi har skissert en rekke multifunksjonsmaskiner og nøkkelfunksjonene du kan se etter.
For å se de beste valgene og vurderingene av kopimaskiner for små bedrifter, besøk vår søsterside business.com.
Typer kopimaskiner
Det første du vil vurdere er om du vil at maskinen din skal skrive ut kun i svart / hvitt eller være i stand til å skrive ut i farger. En annen ting å tenke på er størrelsen på kontorlokalet ditt - du vil finne en kopimaskin som passer fint uten å ta for mye arbeidsområde. Når du har tatt en beslutning, kan du begynne å vurdere konfigurasjonen du ønsker. Dette vil avhenge av dine preferanser og budsjett.
Redaktørens merknad: Hvis du leter etter informasjon som hjelper deg å velge den digitale kopimaskinen som passer for deg, fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å la våre leverandørpartnere gi deg informasjon fra leverandører gratis:
kjøperzone widget
Monokrome MFP-er og farger
Det er en forskjell i kostnadene for en svart / hvitt-skriver og en fargeskriver. Svart / hvitt-skrivere koster vanligvis mindre på grunn av blekkpatronene som brukes. De bruker bare en svart patron, mens fargeskriverne krever fire separate kassetter: svart, cyan, gul og magenta. Forsyningskostnadene vil være lavere hvis du bare trenger å kjøpe en kassett av gangen i stedet for fire. Du bør også vurdere innvirkningen på merkevarebyggingen og kundene dine. Imidlertid har fargede bilder en oppmerksomhet raskere enn monokrome bilder.
Hjem kontra SMB-kontorer
Kopimaskiner designet for hjemmekontorer har vanligvis stasjonær størrelse for å spare plass. Motiver som disse går for så lave som $ 50, men vi anbefaler å bruke $ 300 til $ 700 for å sikre at du får den beste modellen for din virksomhet. Lavprisbeskrivne stasjonære kopimaskiner er beregnet på tilfeldig individuell bruk og vil ikke dekke behovene til de fleste småbedriftseiere.
Kontor kopimaskiner er ofte frittstående eller designet for å ta opp en stor bordplate og er bygget for å passe behovene til et flerpersons kontor. Kopimaskiner som disse kan vanligvis være i nettverk og inkluderer en rekke utskrifts-, skannings- og faksfunksjoner. Du kan til og med bruke forskjellige papirtyper og størrelser med de mer avanserte modellene. Kontorskrivere starter på rundt 1 200 dollar, men avanserte modeller kan gi deg 5000 dollar eller mer.
Produksjon
Hvis virksomheten din krever høyt volumutskrift, grafikk i profesjonell kvalitet og avanserte etterbehandlingsalternativer, kan det hende du trenger en produksjonsskriver. Produksjonsskrivere tilbyr høye oppløsninger, alt fra 2400 x 1200 punkter per tomme (dpi) for fargekopier til 9600 x 600 dpi interpolert med 8-biters fargedybde for svart-hvitt-utskrifter. Produksjonsskrivere varierer veldig i pris avhengig av spesifikke funksjoner, men de starter vanligvis rundt 7 000 dollar for inngangsnivåmodeller og går godt over $ 25 000 for spesialmodeller.
Funksjoner du bør vurdere
Før du tar en beslutning, er det lurt å sammenligne modeller ved å se på hovedfunksjonene. Dette vil hjelpe deg med å bestemme hvilke funksjoner du trenger og oppdage tilbehøret og programvaren som er tilgjengelig.
Utskriftshastighet
Utskriftshastighet er en av de mest avgjørende spesifikasjonene å se på når du velger en kopimaskin. Utskriftshastighet er ofte oppført på spesifikasjonsark som "ppm" for sider per minutt. Du vil finne en skriver med nok hastighet til å holde arbeidsflyten jevn. Hvis du ikke skriver ut i høye volumer, vil en lavere hastighet være bra for bedriften. Vi anbefaler minimum 25 til 30 spm for mikroforretninger og minimum 45 til 50 spm for små og mellomstore bedrifter med gjennomsnittlig utskriftsbehov.
Papirkapasitet
Du finner papirkapasiteten (ofte oppført som "magasin" eller "kassett") på en skriver på spesifikasjonsarket, så vel som størrelsene på papiret den kan skrive ut på. Vi anbefaler å finne en A3- eller A4-kopimaskin til en SMB. A3-maskiner kan bruke papir på opptil 11, 7 x 16, 5 tommer, og A4-maskiner kan bruke papir opp til 8, 3 x 11, 7 tommer. De vanligste maskinene vil være en av disse to typene. Det beste valget avhenger av papirtypene og størrelsene du bruker mest.
skanning
Nesten alle kontorskrivere har innebygde skannere, men ikke alle maskiner har automatisk dokumentmater eller tosidig skanning. Dokumentmatere er et must hvis du planlegger å skanne et stort volum av dokumenter. Tosidig-funksjonen muliggjør dobbeltsidig skanning. Det kan også være lurt å sjekke den optiske oppløsningen til kopimaskinens skanner hvis du har tenkt å skanne bilder så vel som Word-dokumenter. For grunnleggende dokumentskanning er 600 piksler bra nok, men for grafikk vil du ha minst 4800 piksler.
grafikk
Produksjonsskrivere har veldig forskjellige grafiske spesifikasjoner fra kontorskrivere. På produksjonsskrivere er en oppløsning på 2400 x 2400 dpi standard, og fargebehandling er viktig. Kontorskrivere som primært brukes til orddokumenter, har mye lavere oppløsninger. Hvis du ikke er sikker på hvilket nivå av grafikk du trenger, kontakt en representant fra kopimerket du vurderer og diskuter hva du vil bruke skriveren til; de skal kunne anbefale en modell som passer dine behov og budsjett.
Blekkskriver vs laser
Om du skal kjøpe en blekkskriver eller en laserskriver avhenger igjen av virksomhetens behov. En blekkskriver er det beste og mest økonomiske alternativet for bedrifter som ikke har et stort volum utskriftsjobber eller bare skriver ut noen få sider om gangen. Det er også den beste løsningen for selskaper som krever farget trykk og bilder av høy kvalitet, for eksempel medieselskaper, markedsførere og eiendomsselskaper. Bedrifter som ikke har mye plass, vil kanskje også foretrekke en blekkskriver, fordi de er mindre og mer bærbare enn laserskrivere.
Hvis du har store utskriftsjobber som for det meste er svart tekst med minimal grafikk, får du mest mulig ut for pengene med en laserskriver. En laserskriver gir bekvemmeligheten av utskrift med høyt volum i raske hastigheter - selv lavprinterlaserskrivere kan skrive ut opptil 20 spm - slik at ingen kaster bort tid på å vente på at dokumenter skal skrives ut. Du får også anstendig output med skarp tekst og finere linjer, men bildekvaliteten vil være mindre enn fantastisk.
Selv om en laserskriver generelt har et høyere prispunkt, vil det spare deg for penger på lang sikt. Du trenger ikke å kjøpe og bytte toner så ofte som du gjør blekkpatroner, og du ser på kostnader på mellom 6 og 8 øre per side (inkludert fargeutskrifter) i motsetning til omtrent 10 til 20 øre per side for blekkskriver skrivere.
Blekk og toner
Den første tingen å vite er om maskinen din er laser eller blekkskriver. Laserskrivere bruker pulverisert toner, mens blekkskrivere bruker flytende blekk. Det anbefales å vurdere hvor mye toner eller blekk som vil koste deg over levetiden til kopimaskinen du kjøper eller leier. Du kan vanligvis finne kostnadene på selskapets nettsted eller spesifikasjonsark under "Rekvisita" eller "Tilbehør." For å få et eksakt tilbud kan du kontakte en salgsrepresentant. Du vil finne ut hvor mange sider du kan forvente å komme ut av hver kassett eller batch, og hvor mye utskiftninger koster. Du kan også vurdere tredjeparts blekkpåfylling som et alternativ, men sørg for at blekket deres først er kompatibelt; noen skrivere jobber bare med merkets egenutviklede toner.
Hukommelse
De fleste digitale kopimaskiner har en type internminne som lar dem beholde et betydelig antall dokumenter og skanninger. En intern stasjon ligner på enhver annen datamaskinens harddisk. Spesifikasjonsark kan merke RAM, HDD-er, SSD-er eller standard minnelager for hver modell. Avhengig av maskinens størrelse kan RAM-en variere fra 256 MB til 2 GB, og lagringsplassen kan være 1 GB til 1 TB. Vi anbefaler en høyere minnekapasitet hvis bedriften behandler et stort volum av bilder eller utskriftsjobber. Jo mer minne den har, desto raskere kan maskinen behandle jobber.
Kjøp kontra leasing
De fleste selskapene vi vurderte tilbyr kopimaskin kjøp samt leasingalternativer. Dette er et stort spørsmål for bedriftseiere - og et som ikke raskt blir besvart. Begge metodene har alle slags fordeler og ulemper, inkludert skatteinsentiver, vedlikeholdsproblemer, avskrivninger og kostnader. Hvis du ikke er sikker på om leasing eller kjøp er riktig for din virksomhet, kan du sjekke vår kjøpe kontra lease guide.
Vedlikeholds- og serviceavtaler
Den gjennomsnittlige serviceavtalen for digital kopimaskin omfatter toner, trommer og alle deler, vedlikehold og reparasjoner. Disse er designet for å frigjøre kontoradministratorer og ansatte fra å bekymre seg for tonernivået og maskinens langsiktige ytelse. Ruller, rengjøringsblader og andre deler som brytes eller slites ut over tid er vanligvis dekket. Dessverre har "deler" en unik definisjon for hver forhandler, så du vil forsikre deg om at du har en komplett liste over deler som dekkes før du kjøper. Vedlikeholds- og serviceavtaler kan vanligvis finnes på produktsidene og brosjyrene, men du kan også diskutere disse vilkårene med en representant.
Anerkjente kopimaskinfirmaer
Å bosette seg på en kopimaskin kan være som å handle bil. Det kan ta litt tid å finne den som passer best for din virksomhet, men det er viktig å lære om alle funksjonene de tilbyr og å vite hvilke du trenger. Sammenligning av kopimaskiner vil hjelpe deg med å finne ut hvilket merke og modell som passer for deg. Det kan hjelpe å begrense det til omtrent tre merker og deretter bestemme hvilke som kan gi deg den beste avtalen. Her er de viktigste aktørene i MFP-markedet du kanskje vil vurdere.
Brother - Mest kjent for sine spesialiserte tekstilskrivere og industrielle symaskiner, produserer og selger Brother selskapet også multifunksjons laserkopimaskiner for hjemmebruk, SMB og store bedrifter. Small Brother MFP-er starter på rundt $ 130 og skriver vanligvis 12 ppm, mens den alt-i-ett-Brother MFC-J6945DW INKvestment Tank, som vi anbefaler for SMB, kan selges for rundt $ 350 med en utskriftshastighet på opptil 22 ppm. Les hele anmeldelsen vår av denne skriveren på business.com. Brother-USA.com
Canon - Canons små stasjonære kopimaskiner er populære for sin attraktive design, kvalitetsskannere og lave oppføringspris. Canons forretningsverdige bordplater starter på rundt $ 200, mens kontorkopimaskiner løper fra rundt $ 750 til godt over $ 5000, avhengig av konfigurasjon og funksjoner. Produksjonsskrivere er populære blant bedrifter som krever avansert utskrift internt, og selskapet er kjent for å tilby noen av de beste leiekontraktene og servicepakkene på markedet. USA. Canon.com
Epson - Epson lager high-end fotoprintere og stoffskrivere samt forretningsklare multifunksjons kopimaskiner. Kvalitet går over hele Epson-linjen, fra den kompakte serien med hjemmekontormaskiner til kommersielle bredformat- og grafikkskrivere. Epson lager også spesialiserte skrivere for utskrift av skilting og reproduksjon av kunst, så vel som etiketter på helsetjenester, kvitteringer med prikkmatrise og mer. EcoTank-skriverne er et utmerket valg for mikroforretninger for å minimere blekkostnadene. De patronfrie skriverne inkluderer opptil to år med blekk i esken og sportspåfyllbare kar som kan fylles med billige flasker med blekk. Epson.com
HP - HPs overkommelige multifunksjonelle kopimaskiner er populære fordi de kommer i en rekke konfigurasjoner og har et av de beste berøringsskjermgrensesnittene til et hvilket som helst skrivermerke på markedet. HPs alt-i-ett-hjemmeskrivere starter på rundt $ 40 og skriver ut 7, 5 til 10 spm, avhengig av modell. SMB-skriverne varierer fra $ 120 til $ 1000 og kan skrive ut 20 til 50 ppm. HP tilbyr også bedriftsskrivere for omtrent 2 000 til 6 750 dollar og kan skrive ut 30 til 75 sider i minuttet. HPs alt-i-ett-skrivere kan skrive ut, kopiere, skanne og faks dokumenter. HP eier også Samsungs kopieringsdivisjon, som de siste årene har blitt kjent for vakkert designet maskiner med rask skanning og utskriftsmuligheter. HP-maskiner er best egnet for standard SMB-behov, ikke for høyt volum eller produksjonsutskrift. Les vår anmeldelse på business.com. Store. HP.com
Konica Minolta - Konica Minolta tilbyr et komplett utvalg av kopimaskiner, inkludert multifunksjons kontorsystemer og store produksjonsskrivere, som er kjent for sin evne til å håndtere høye utskriftsvolum. De avanserte profesjonelle modellene er i stand til å gi ut opp til 105 spm i svart / hvitt-utskrift, mens de fleste mellomtone-modeller tilbyr 30 til 60 spm. Selskapets nyeste linje, Bizhub i-Series, er bygget for å øke kontorets produktivitet og tilgjengelighet med sin trådløse tilkoblingsmuligheter, stemmekontroll og sikkerhetsfunksjoner. I-serien bruker Konica Minoltas Simitri HD-polymeriserte toner for å garantere utskrifter av høy kvalitet og redusere skriverenes innvirkning på miljøet. Les vår komplette anmeldelse av Konica Minolta Bizhub i-Series på business.com. KonicaMinolta.com
Kyocera - Som noen andre kopimaskinfirmaer på denne listen, tilbyr Kyocera omfattende arbeidsflytløsninger for dokumenter, med spesialitetstjenester for utdannings-, myndighets-, helsevesen-, juridiske, produksjons- og bedriftsorganisasjoner. Kyoceras forretningsfokuserte multifunksjonskopimaskiner er kjent for sin holdbarhet og evne til å håndtere et stort volum av arbeid. Maskinene er designet for å være tilgjengelige og enkle å bruke. Med funksjoner som et berøringsskjerm for berøringsskjerm, mobil tilgjengelighet og pregede merker (knapper du kan gjenkjenne ved berøring), er disse skriverne bygget med tanke på brukere. Americas. Kyocera.com
Lexmark - Lexmark lager multifunksjonsmaskiner og tilbyr bransjespesifikke administrerte tjenester, i tillegg til unike funksjoner som Pantone-fargematching, som er ideell for merkekonsistens. Lexmarks skrivere og SMB-skrivere er stjerneproduktene. Den har maskiner for team i alle størrelser, med funksjoner som tilfredsstiller deres behov. Små arbeidsgruppeskrivere har en dual-core prosessor og 2, 5 GB minne for raskere og mer effektiv produksjon. Lexmark-maskiner leveres som standard med Wi-Fi-tilkobling, sikkerhetsfunksjoner og et utmerket berøringsskjerm-grensesnitt, noe som gjør dem populære blant brukere av alle. Lexmark.com
Ricoh - Ricoh er den største produsenten av kopimaskiner i verden. Den lager og selger egne kopimaskiner og skrivere under Ricoh-navnet og eier og driver flere andre kjente kopimaskinfirmaer, inkludert Savin, Hitachi, Lanier og InfoPrint Solutions Company (tidligere IBM Printing Systems Division), men kvaliteten varierer veldig med merkenavnet. Ricohs egne merkede kontorprintere er kjent for sin kvalitet, allsidighet, kapasitet, hastighet, grafikk og omfattende dokumentarbeidsflytløsninger og administrerte utskriftstjenester. Ricoh er en bedre kamp for etablerte SMB-er enn mikroforretninger eller hjemmekontorer. Les vår anmeldelse av Ricoh IM C4500 på business.com. Ricoh-USA.com
Sharp - Sharp er best kjent for TV-apparater og skjermer. Den selger primært kontor- og produksjonsskrivere i stedet for hjemmekontor eller maskiner til personlig bruk. Skarpe kopimaskiner øker arbeidsflyteffektiviteten gjennom et 10, 1-tommers berøringsskjermpanel som lar brukeren redigere dokumenter og omorganisere filer med et fingertrykk. Skarpe kopimaskiners pålitelighet, brukervennlige grensesnitt og funksjonalitet rett ut av boksen gjør dem til et godt valg for eiere av små bedrifter som kanskje ikke har et eget IT-team. Sharp-world.com
Xerox - Xerox multifunksjonsskrivere er pålitelige og tilbyr funksjoner for å imøtekomme behovene til en SMB. De har et brukervennlig grensesnitt, mobil tilgjengelighet og miljøvennlige funksjoner, for eksempel energisparende modus. MFPene har utmerket fargekvalitet på grunn av Xerox fargekorrigeringsteknologi. Bedrifter vil finne dem enkle å bruke og setter pris på den utmerkede kundeservicen Xerox tilbyr for alle produkthenvendelser. Xerox WorkCentre 6515, anbefalt for småbedrifter eller hjemmebedrifter, er kompakt og billig. Les hele anmeldelsen vår av denne kopimaskinen på business.com. Office. Xerox.com
