SWOT-analyse: Definisjon Og Eksempler

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

• En SWOT-analyse er en sammenstilling av bedriftens styrker, svakheter, muligheter og trusler.
• Det primære målet med en SWOT-analyse er å hjelpe organisasjoner med å utvikle en full bevissthet om alle faktorene som er involvert i å ta en forretningsavgjørelse.
• Utfør en SWOT-analyse før du forplikter deg til noen form for selskapshandling, enten du utforsker nye initiativer, gjenoppretter interne retningslinjer, vurderer muligheter til å svinge eller endre en plan midtveis i gjennomføringen.
• Bruk SWOT-analysen din til å oppdage anbefalinger og strategier, med fokus på å utnytte styrker og muligheter for å overvinne svakheter og trusler.

For å drive en vellykket virksomhet, bør du regelmessig analysere prosessene dine for å sikre at du opererer så effektivt som mulig. Selv om det er mange måter å vurdere selskapet ditt på, er en av de mest effektive metodene å utføre en SWOT-analyse.

En SWOT-analyse (styrker, svakheter, muligheter og trusler) er en planleggingsprosess som hjelper din bedrift å overvinne utfordringer og bestemme hva nye fører til å forfølge.

Det primære målet med en SWOT-analyse er å hjelpe organisasjoner med å utvikle en full bevissthet om alle faktorene som er involvert i å ta en forretningsavgjørelse. Denne metoden ble opprettet på 1960-tallet av Albert Humphrey fra Stanford Research Institute, under en studie som ble utført for å identifisere hvorfor virksomhetsplanlegging konsekvent mislyktes. Siden opprettelsen har SWOT blitt et av de mest nyttige verktøyene for bedriftseiere for å starte og vokse selskapene sine.

"Det er umulig å kartlegge fremtiden for en liten virksomhet uten først å evaluere den fra alle vinkler, som inkluderer et uttømmende blikk på alle interne og eksterne ressurser og trusler, " sier Bonnie Taylor, sjefmarkedsstrateg i CCS Innovations, til Business News Daily. "En SWOT oppnår dette i fire enkle trinn som selv rookie-bedriftseiere kan forstå og omfavne."

Når bør du utføre en SWOT-analyse?

Du kan bruke en SWOT-analyse før du forplikter deg til noen form for selskapshandling, enten du utforsker nye initiativer, gjenoppretter intern politikk, vurderer muligheter til å svinge eller endre en plan midtveis i gjennomføringen. Noen ganger er det lurt å utføre en generell SWOT-analyse bare for å sjekke det gjeldende landskapet i bedriften din, slik at du kan forbedre forretningsdrift etter behov. Analysen kan vise deg de viktigste områdene der organisasjonen presterer optimalt, samt hvilke operasjoner som må justeres.

Ikke gjør feilen ved å tenke på forretningsdrift uformelt, i håp om at de alle sammen kommer sammen. Ved å ta deg tid til å sette sammen en formell SWOT-analyse, kan du se hele bildet av virksomheten din. Derfra kan du finne måter å forbedre eller eliminere selskapets svakheter og dra nytte av styrken.

Selv om bedriftseieren absolutt bør være med å lage en SWOT-analyse, er det ofte nyttig å inkludere andre teammedlemmer i prosessen. Be om innspill fra en rekke teammedlemmer og diskutere åpent alle bidrag som gis. Den kollektive kunnskapen om teamet vil tillate deg å analysere virksomheten din på riktig måte fra alle kanter.

Kjennetegn på en SWOT-analyse

En SWOT-analyse fokuserer på de fire elementene i forkortelsen, slik at selskaper kan identifisere styrkene som påvirker en strategi, handling eller initiativ. Å kjenne til disse positive og negative elementene kan hjelpe selskaper mer effektivt å kommunisere hvilke deler av en plan som må anerkjennes.

Når man utarbeider en SWOT-analyse, oppretter enkeltpersoner typisk en tabell som er delt opp i fire kolonner for å liste hvert påvirkende element side om side for sammenligning. Styrker og svakheter vil vanligvis ikke samsvare med listede muligheter og trusler ordrett, selv om de bør korrelere, siden de til slutt er bundet sammen.

Billy Bauer, administrerende direktør i Royce Leather, bemerket at sammenkobling av eksterne trusler med interne svakheter kan fremheve de mest alvorlige problemene et selskap står overfor.

Når du har identifisert risikoene dine, kan du deretter bestemme om det er mest hensiktsmessig å eliminere den interne svakheten ved å tildele selskapets ressurser for å fikse problemene, eller for å redusere den eksterne trusselen ved å forlate det truede forretningsområdet og møte det etter å ha styrket din virksomhet, sa Bauer.

Interne faktorer

Styrker (S) og svakheter (W) refererer til interne faktorer, som er ressursene og erfaringen som er lett tilgjengelig for deg.

Dette er noen ofte betraktede interne faktorer:

• Økonomiske ressurser (finansiering, inntektskilder og investeringsmuligheter)
• Fysiske ressurser (beliggenhet, fasiliteter og utstyr)
• Menneskelige ressurser (ansatte, frivillige og målgrupper)
• Tilgang til naturressurser, varemerker, patenter og opphavsrett
• Gjeldende prosesser (ansattes programmer, avdelingshierarkier og programvaresystemer)

Eksterne faktorer

Eksterne krefter påvirker og påvirker alle selskaper, organisasjoner og enkeltpersoner. Enten disse faktorene er koblet direkte eller indirekte til en mulighet (O) eller trussel (T), er det viktig å merke seg og dokumentere hver enkelt.

Eksterne faktorer er vanligvis ting du eller din bedrift ikke kontrollerer, for eksempel følgende:

• Markedstrender (nye produkter, teknologiutvikling og endringer i publikumets behov)
• Økonomiske trender (lokale, nasjonale og internasjonale økonomiske trender)
• Finansiering (donasjoner, lovgiver og andre kilder)
• demografi
• Forhold til leverandører og samarbeidspartnere
• Politiske, miljømessige og økonomiske forskrifter

Etter at du har opprettet SWOT-rammeverket og fylt ut SWOT-analysen, må du komme med noen anbefalinger og strategier basert på resultatene. Linda Pophal, eier og administrerende direktør i konsulentselskapet Strategic Communications, sa at disse strategiene bør fokusere på å utnytte styrker og muligheter for å overvinne svakheter og trusler.

"Dette er faktisk området med strategiutvikling der organisasjoner har en mulighet til å være mest kreative og hvor innovative ideer kan dukke opp, men bare hvis analysen er utarbeidet på passende måte i utgangspunktet, " sa Pophal.

Eksempel på SWOT-analyse

Bryan Weaver, partner i Scholefield Construction Law, var sterkt involvert i å lage en SWOT-analyse for firmaet sitt. Han ga Business News Daily en prøve SWOT-analyse mal og eksempel som ble brukt i firmaets beslutning om å utvide sin praksis til også å omfatte tvistmeglingstjenester. Hans SWOT-matrise inkluderte følgende:

STYRKER Byggeadvokatfirma med ansatte som er utdannet i både advokat og profesjonell ingeniørarbeid / generell entreprenør. Deres erfaring gir en unik fordel. Små (tre ansatte) - kan endre seg og tilpasse seg raskt.	SVAKHETER Ingen har vært en mekler før eller vært gjennom noen formelle opplæringsprogrammer for mekling. Én medarbeider har vært en del av megling, men ikke som en nøytral part.
MULIGHETER De fleste kommersielle byggekontrakter krever mekling. Til tross for hundrevis av formidlere på markedet, er det bare noen få som har faktisk bygningserfaring. For mindre tvister fungerer ikke meklere som et team, bare som enkeltpersoner; Scholefield-ansatte kan tilby hvem som helst fordelen av en gruppe nøytrale å evaluere en tvist	TRUSLER Hvem som helst kan bli en mekler, så andre byggeadvokatfirmaer kan også åpne for sin egen meklingstjeneste. De fleste potensielle kunder har et negativt inntrykk av mekling, fordi de føler at meklere ikke forstår eller bryr seg om å forstå problemet, og skynder seg å løse det.

Resultatstrategi: Ta meglingskurs for å eliminere svakheter og lansere Scholefield Mediation, som bruker navnegjenkjenning med advokatfirmaet, og fremhever at firmaets bygg- og byggelovserfaring gjør det annerledes.

"SWOT-analysen vår tvang oss til metodisk og objektivt å se på hva vi måtte jobbe med og hva markedet tilbyr, " sa Weaver. "Vi lagde deretter forretningsplanen vår for å understreke fordelene med våre sterkeste funksjoner, mens vi utnytter muligheter basert på svakheter i markedet."

Ytterligere forretningsanalysestrategier

SWOT-analysen er en enkel, men omfattende strategi for å identifisere ikke bare svakhetene og truslene ved en handlingsplan, men også styrkene og mulighetene den muliggjør. En SWOT-analyse er imidlertid bare ett verktøy i forretningsstrategien. Ytterligere analyseverktøy å vurdere inkluderer PEST-analyse (politisk, økonomisk, sosial og teknologisk), MEST analyse (misjon, mål, strategier og taktikker) og SCRS-analyse (strategi, nåværende tilstand, krav og løsning).

Konsekvent forretningsanalyse og strategisk planlegging er den beste måten å holde oversikt over vekst, styrker og svakheter. Bruk en serie analysestrategier, som SWOT, i beslutningsprosessen for å undersøke og utføre strategier på en mer balansert og dyptgående måte.