Bør Bedriften Få En Fargekopimaskin Eller En Multifunksjonsskriver?

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Bedrifter som ønsker å investere i utskrifts- og dokumentteknologier, kan sette seg fast i om de skal velge en fargekopimaskin eller en multifunksjonsskriver (MFP). Tross alt, de to typene maskiner tilbyr veldig lignende teknologi. Hvordan skal en bedrift bestemme med en rekke leverandører og tilbud til alle budsjetter?

Hva du bør tenke på når du velger en fargekopimaskin eller MFP

Selvfølgelig er det fordeler og ulemper med begge typer maskiner. Et flott sted å starte beslutningsprosessen er å evaluere dine behov og bruk av saker. Still deg disse viktige spørsmålene:

• Hvor mange mennesker vil bruke fargekopimaskinen eller multifunksjonsskriveren?
• Hvor mye plass har jeg til å lagre maskinen?
• Omtrent hvor mange eksemplarer tror jeg bedriften min lager per måned, og / eller hvor mye skriver vi ut?
• Hvilken størrelse på kopier lager vi vanligvis?
• Krever vi ofte andre funksjoner, for eksempel skanning eller faksing?
• Hva betyr noe for oss når det gjelder kvalitet og ytelse? Er det for eksempel oppløsning, hastighet eller begge deler?

Redaktørens merknad: Ser du etter en kopimaskin for bedriften din? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å la våre leverandørpartnere kontakte deg med gratis informasjon

kjøperzone widget

Saken for en fargekopimaskin

Kopimaskiner har kommet langt siden de steg til popularitet på 60-tallet. Mange kopimaskiner i dag er faktisk MFP-er, men langt mer robuste og kraftige. Noen fargekopimaskiner støtter for eksempel et bredt utvalg av papirstørrelser, brukere kan velge mellom forskjellige utførelser og innbindingsalternativer, og automatisk tosidighet har blitt den moderne normen. Disse funksjonene gir større virksomheter og arbeidsgrupper på bedriftsnivå muligheten til å lage profesjonelle stykker internt. For investeringer som skriver ut mye - og krever profesjonelt utseende, plakater, innbundne dokumenter og mer - kan det være fornuftig å investere i en kopimaskin. Tenk på det som din helt egen profesjonelle trykkeri, rett rundt hjørnet fra skrivebordet.

Som med kontorutstyr, trenger imidlertid funksjonssettet å samsvare med budsjettet. Det er ikke uhørt for fargekopimaskiner å koste flere tusen dollar, om ikke mer enn 10.000 dollar. Administrerte utskriftstjenester (leasing) gir muligheten til å samle priser sammen for alt fra blekk til vedlikehold. Noen ganger sparer dette kostnader. [Interessert i fargekopimaskiner? Sjekk vurderingene våre på søstersiden vår, Business.com.]

Saken for en multifunksjonsskriver

Som navnet tilsier, kan multifunksjonsskrivere gjøre mange ting. De fleste multifunksjonsmaskiner skanner, skriver ut og kopierer, og noen av dem fakser. Alle disse funksjonene kan gjøres med bare en enhet, noe som gjør dem tiltalende for både hjemmekontorer og bedrifter i alle størrelser. Mange multifunksjonsmaskiner leveres også i relativt små formfaktorer - pakking av mange funksjoner i et lite rom er en annen grunn til at multifunksjonsmaskiner har økt populariteten.

Hvis du vurderer en MFP, igjen, må du vurdere hvem som skal bruke maskinen din og hva kravene vil være. Dette er viktig å overvåke, siden mange MFP-er bare kan gjøre en ting om gangen. Hvis en kontorarbeider trenger enheten til å skanne (og bruker den i 20 minutter til et større prosjekt) og en annen arbeider trenger å skrive ut eller fakse, må de ta svinger hvis du har en av disse modellene. Det er noen avanserte MFP-er som kan multitaske, men.

For enten en operatør eller MFP, må du veie funksjonsbehovet ditt opp mot budsjettet.