Hvordan Sette Opp Et Salgssted

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Hvis utsiktene til å sette opp et POS-system for din lille bedrift føles skremmende, ta hjertet - det er kanskje ikke så vanskelig som du tror. Selv om installasjonskravene varierer avhengig av systemet, er mange nye POS-systemer nettbrettbaserte og enklere å installere enn de gamle kollegene.

Installasjonsinstruksjoner er vanligvis tilgjengelige på selskapets nettsteder, slik at du kan bestemme om du kan sette opp systemet selv eller ikke, eller om du trenger hjelp. Mange selskaper tilbyr videoveiledninger eller trinnvise guider for å lede deg gjennom prosessen. Noen gir fjernhjelp, og andre kan anbefale lokale installasjonspartnere som kan sette opp POS-systemet for deg, selv om disse tjenestene koster ekstra.

Mer avanserte POS-systemer kan ha komplekse installasjonskrav, og selskapet kan kreve et installasjons- og installasjonsgebyr på forhånd for å forhåndskonfigurere systemet ditt før de sender det, så det er plug and play når du mottar det. Alternativt kan de tilby ekstern eller lokal installasjonshjelp, dataoverføring og opplæringstjenester, og du betaler enten et fast gebyr eller per time for disse tjenestene.

Enten du velger et enkelt POS-system du kan sette opp selv eller et som er mer avansert som selskapet installerer for deg, må du sørge for å gi deg selv god tid til å sette opp systemet før du planlegger å bruke det. I tillegg til maskinvareoppsettet, må du bruke litt tid på å konfigurere programvaren, legge til inventar eller lage en meny og trene de ansatte i å bruke systemet.

Redaktørens merknad: Ser du etter informasjon om POS-systemer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

kjøperzone widget

Vurder kompatibilitetsproblemer før du kjøper

Første trinn, før du selv velger et POS-system, er å bestemme om det er noen deler du allerede eier og vil bruke, og om det er noen tjenester du vil kunne bruke med systemet. I så fall må du sjekke for kompatibilitet før du velger et POS-system, så det ikke blir noen ubehagelige overraskelser og utgifter. Her er noen elementer du må sjekke før du velger et system.

Kontroller at POS-systemet integreres med kredittkortprosessoren din og kortleseren eller terminalen - med mindre du planlegger å bruke det ved siden av systemet ditt i stedet for med systemet.
Hvis du allerede eier nettbrett som du har tenkt å bruke med det nye POS-systemet, må du forsikre deg om at de støttes. Se på plattformen (Apple, Android, Windows) og nettbrettmodellen (for eksempel iPad Pro 9.7 eller Samsung Galaxy S4).
Forsikre deg også om at operativsystemet (for eksempel iOS 10 eller Android 8.0 Oreo) på nettbrettet ditt er oppdatert og er kompatibelt med POS-appen.
Hvis du allerede eier andre deler av POS-maskinvare som du vil bruke med systemet ditt, for eksempel en kvitteringsskriver eller kasseskuff, må du ta kontakt med POS-programvareselskapet for å forsikre deg om at den er kompatibel.
Hvis du planlegger å integrere POS-systemet med forretningsprogrammer du allerede eier eller planlegger å bruke, for eksempel din regnskapsprogramvare eller lønnstjeneste, må du kontrollere at integrasjoner eller plugins er tilgjengelige og finne ut om det er en ekstra kostnad å bruke dem. Mange POS-systemer har App Stores eller App Marketplaces med tredjepartsintegrasjoner som gjør det enkelt å koble tredjepartsprogramvare til systemet. Noen apper er gratis; andre kommer med en månedlig avgift, og noen få har et installasjons- eller installasjonsgebyr. Her er lenker til integrasjonene som tilbys av flere populære POS-systemer: Clover, Lightspeed, Square, TouchBistro og Vend.
Hvis du for øyeblikket bruker et POS-system, kan du eksportere dataene til CSV- eller Excel-regneark før kontoen din går ut, slik at du kan importere dem til det nye systemet i stedet for å opprette alt fra bunnen av.

Sette opp POS-maskinvare

Tablet POS-systemer er vanligvis skybaserte og krever pålitelig internettilgang. Andre er hybrid-systemer som bruker en lokal server, men lagrer dataene dine i skyen, slik at du får tilgang til funksjoner som rapportering online fra hvilken som helst enhet med nettleser. [Interessert i POS-systemer ? Sjekk ut de beste valgene våre.]

Skybaserte systemer er de enkleste å sette opp. Etter at internett er konfigurert og nettbrettet er koblet til det, kan det å se ut som et enkelt POS-system for nettbrett se slik ut:

Last ned appen fra App Store eller Google Play
Åpne appen, legg inn kontoopplysninger eller opprett en konto
Koble kortleseren til hodetelefonkontakten eller lynporten, eller koble til via Bluetooth
Koble kvitteringsskriveren enten til ruteren ved hjelp av en kabel eller til nettbrettet via Bluetooth
Koble skriveren til kasseskuffen
Koble strekkodeskanneren til nettbrettet via Bluetooth

Noen systemer kan kreve at du bruker en bestemt ruter; for eksempel med POS-systemer som er iPad-spesifikke, må du bruke en AirPort Express- eller AirPort Extreme-ruter. Hvis systemet er en hybrid som bruker skyen til datalagring og back office-oppgaver, men kjører på en lokal server, må du også koble en datamaskin til systemet.

Sette opp POS-programvare

I tillegg til å konfigurere maskinvare, må du konfigurere programvaren. Etter å ha logget deg på kontoen din, kan du gå til Innstillinger-menyen og konfigurere kontoinnstillingene etter din smak. For eksempel kan du:

Tilpass kvitteringer med firmanavn, logo, adresse og annen informasjon, for eksempel returpolitikken
Sett opp momssatser
Bestem om du vil kreve eller hoppe over underskrifter for transaksjoner
Sett opp tippealternativer, hvis det passer for din virksomhet
Legg til ansatte og tildel roller eller administrer tillatelser
Koble til tredjepartsintegrasjoner

Du kan deretter legge til eller importere informasjon om varene du selger til POS-systemene dine. Hvis du har en butikk, må du opprette en produktkatalog og legge til varelageret ditt. Eller, hvis du har en restaurant, må du lage menyer og en planløsning og legge til varelageret ditt. Det kan også være lurt å legge til kontaktinformasjon for kundene og leverandørene dine.