Slik Bruker Du Office 365 For Business

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Office 365 er en abonnementsbasert skyversjon av Microsoft Office som også tilbyr tilgang til skyverktøy som OneDrive, Skype for Business og Microsoft Teams. Eiere av små bedrifter liker Office 365 fordi det er rimelig og kommer med mye ekstrautstyr. Microsoft ruller ut oppdateringer med jevne mellomrom, og Office 365 adminportal gjør det enkelt å håndtere brukerrettigheter og håndheve oppdateringer. Imidlertid, hvis du aldri har vært en programvareadministrator og ikke har tid til å lære om adminportalen, eller hvis du har et veldig lite team som ikke trenger alle skytjenestene Microsoft tilbyr, kan du være bedre av å sjekke ut alternativer som G Suite.

Hvis du fortsetter med å ta i bruk Office 365, er det du kan forvente.

Office 365 abonnementsnivåer

Microsoft tilbyr forretningsfokuserte og personlig bruk versjoner av Office 365. For våre formål vil vi fokusere på forretningsområdet, men frilansere og entreprenører får ofte den personlige versjonen for dobbelt bruk. Som for mange SaaS-produkter er gebyrene for Office 365 per bruker per måned, men faktureres årlig. Det er et alternativ å betale månedlig, men du vil ende opp med å betale mer samlet, så vi anbefaler å gå den årlige ruten.

• Office 365 Business Essentials: Den billigste Office 365-versjonen er Essentials. Det er bare $ 5 i måneden per bruker og inkluderer tilgang til Exchange, OneDrive, SharePoint, Skype for Business og Microsoft Teams. Denne pakken inkluderer også tilgang til nettversjoner av Outlook, Word, Excel og PowerPoint, men ikke til applikasjonene, noe som betyr ingen tilgang til frakoblet modus. Her er det andre problemet med dette abonnementsnivået: Du kan bare installere Office-apper på opptil fem telefoner og fem nettbrett, men med de andre abonnementene kan du også installere dem på opptil fem Mac-maskiner eller PC-er om gangen.
• Office 365 Business: For $ 8, 25 i måneden er Office 365 Business fortsatt rimelig. Denne versjonen inkluderer alle Office-applikasjonene (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access for PCs), samt tilgang til OneDrive, men ikke de andre Microsoft-tjenestene (Exchange, SharePoint, Skype for Business, Microsoft Teams). Avhengig av størrelsen på teamet ditt og dine samarbeidsbehov, kan det hende at det ikke betyr noe. Det andre potensielle problemet med dette abonnementsnivået er at det ikke inkluderer forretnings-e-post, noe som betyr at du ikke kan opprette en tilpasset e-postadresse, og at du ikke vil ha like mye e-postlagring som noen av de andre abonnementsnivåene, som begge tilbyr postkasse på 50 GB mellomrom og tilpassede e-postdomener.
• Office 365 Business Premium: Som de andre versjonene, støtter toppnivået til Office 365 opptil 300 brukere. Den årlige kostnaden er $ 12, 50 per bruker per måned. Dette abonnementet inkluderer alt de to andre nivåene tilbyr, med tillegg av Microsoft Connections, Microsoft Lists, Outlook Customer Manager, Microsoft Fakturering, Microsoft Bookings, MileIQ og Business Center. Vår anbefaling er å unngå dette servicenivået med mindre du har en konkret plan for å bruke alle disse ekstra Microsoft-produktene, hvorav de fleste sannsynligvis ikke er nødvendige for mindre operasjoner. I tillegg er det mange tredjepartsapper der ute som kan gjøre det disse tilleggene gjør, med mer tilgjengelige grensesnitt.

Du kan administrere Office-applikasjonene dine fra hovednavet.

Komme i gang med Office 365

Som med de fleste produkter, tillater Microsoft nye brukere å prøve ut Office 365 gratis, men på ekte Microsoft-måte må du fylle ut et skjema for å gjøre det. Du kan også kjøpe Office 365 direkte fra nettstedet. Når du har angitt relevant informasjon som teamstørrelse og abonnementsnivå, vil du administrere nedlastinger av programvaren til en Mac eller PC og kunne sjekke hvilke maskiner som allerede har installert den. Du kan sende invitasjoner til andre på teamet ditt, slik at de kan laste ned det også.

Avhengig av størrelsen på teamet ditt, teknologien du for øyeblikket bruker og tilgangen til egen teknisk support, kan det være lurt å ansette et tredjepartsfirma eller en konsulent som hjelper deg med implementeringsprosessen. For å få et inntrykk av hva Office 365-implementering innebærer, sjekk ut generelle guider for prosessen, men husk at tidslinjene varierer drastisk fra selskap til selskap. Etablerte virksomheter som migrerer til Office 365 fra et eksisterende system, vil naturlig nok ha en lengre rullebane enn små operasjoner uten systemer som allerede er på plass.

Etter den grunnleggende implementeringen kan du utforske ytterligere tilpasninger gjennom tilleggsprogrammer som er tilgjengelige i Microsoft app store. Vær imidlertid forsiktig med å implementere for mange apper for raskt. Office 365 har masse innebygd funksjonalitet, og tilleggsprogrammer kan skape mer arbeid for programvareadministratorer.

Office 365 oppdateringer å forvente i 2018

Microsoft oppdaterer kontinuerlig skyprodukter som Office 365 med forbedrede designfunksjoner og funksjonalitet. Den siste runden med oppdateringer ble nylig annonsert, og mens de vil rulle ut på en stykke for å velge grupper (og det er ikke noen faste datoer ennå), er det her du kan se frem til i kommende oppdateringer.

• Oppgraderinger til Skype: Hvis Skype er inkludert i Office 365-pakken du har, kan du oppgradere nå gratis. Den siste versjonen av Skype inkluderer raskere lastetid, gratis HD-videoanrop for grupper, direkte fildeling (opptil 300MB, med et dra-og-slipp-grensesnitt), og et chatgalleri som ligner mye på andre chatter for forretningsbruk med @mentions, varsler, temaer og bot-tillegg.
• Forenklet bånd: Microsoft lover brukere som liker det gjeldende båndet (verktøylinjen øverst på skjermen) at det fremdeles vil være tilgjengelig for de som ønsker det, men det vil også komme en ny versjon som er "designet for å hjelpe brukere med å fokusere på deres arbeide og samarbeide naturlig med andre. " Det nye båndet vil inneholde smartere søkealternativer drevet av AI, nye fargetemaer, nye ikoner og mer.