Hvorfor Hver Frilanser Trenger QuickBooks

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

QuickBooks er en av de mest populære programvareløsningene for småbedrifter i markedet. Intuit tilbyr nå åtte versjoner av regnskapsprogramvaren, inkludert en spesielt for selvstendig næringsdrivende. SaaS-løsningen for solopreneurs starter på bare $ 5 per måned de første tre månedene og koster $ 10 per måned etter det. Mens noen side-hustlers og entreprenører kan være grunn til at de ikke trenger QuickBooks fordi de ikke har avanserte regnskapsmessige behov, tilbyr denne versjonen av QuickBooks funksjonalitet nesten enhver selvstendig næringsdrivende kan dra nytte av.

Her er bare noen få grunner til at du bør vurdere å bruke QuickBooks selvstendig næringsdrivende.

1. Du kan dele individuelle utgifter mellom virksomhet og personlig

Det meste for forretningsbokføringsprogramvare lar brukere synkronisere med bankkontoer, kredittkort og betalingskontoer, men QuickBooks gjør prosessen ideell for selvstendig næringsdrivende. Mange frilansere, spesielt de som jobber hjemmefra, går glipp av muligheter til å flagge forretningsutgifter som går rundt linjen mellom profesjonell og personlig, som telefon- eller internettjeneste. Heldigvis, når du ser på en detaljert liste over utgifter i QuickBooks Selvstendig næringsdrivende, kan du velge å flagge hvert element som forretningsmessig, personlig eller delt (du kan også se bort fra dem). [Les beslektet artikkel: Hvilken versjon av QuickBooks er riktig for bedriften din?]

Alternativet for delt utgift er en spillveksler for frilansere fordi det lar deg dele utgifter basert på dollarbeløp eller prosentandel av den totale transaksjonen. Du kan også sette opp løpende regler for delte transaksjoner, slik at tilbakevendende utgifter som brukes til profesjonelle og personlige formål automatisk filtreres riktig og du ikke går glipp av noen fradrag.

2. Det er enkelt å lage regler basert på kjøp og betaling

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er enkelt å koble til bankkontoen din. Selv om du kan gå gjennom en spesifisert liste over transaksjoner og flagge dem som forretningsmessig, personlig eller delt, kan du også lage regler for utgifter og inntekter. Regler er vanligvis bygd rundt klient- eller leverandørnavn, så dette fungerer kanskje ikke så bra for sidehustlere som får betalt med personlig sjekk (du må velge en kategori manuelt for disse transaksjonene), men for løpende kostnader eller inntekter strømlinjer det virkelig regnskapsprosessen. Det beste av alt, som i andre Intuit-produkter, lager du regler med pek-og-klikk-menyvalg, nullkoding kreves. Hvis du kan bestille pizza online, kan du sette opp regler i QuickBooks Selvstendig næringsdrivende - det er så enkelt.

3. Den spår automatisk skyldige skatter

En av de største stressfaktorene som frilansere står overfor, er å beregne skatter. Når en innskuddstransaksjon flagges som virksomhet, spår QuickBooks Selvstendig næringsdrivende automatisk de skyldte skattene, som du kan se på det dynamiske dashbordet når som helst. Dette sparer mye tid på å forutsi skatt på egen hånd og gjør det mye enklere å planlegge for betaling.

Den eneste ulempen med QuickBooks 'tak på å forutsi skatt er at du ikke kan flagge en innskuddstransaksjon som virksomhet hvis skattene allerede er tatt ut, eller det vil kaste bort de spådde skattene. Med andre ord, hvis du flagger noe som et forretningsinnskudd, antar QuickBooks at det ikke er betalt noen skatt. Dette er uheldig, siden mange frilansere jobber deltid eller til og med heltidsjobb (hvor skatter tas ut av inntekten), samt engangsjobber (der skatter ikke tas ut av inntekt). Inntil QuickBooks legger til mer funksjonalitet, er det beste alternativet å logge inn innskuddstransaksjoner som allerede har blitt beskattet som personlig inntekt, og husk at dashbordet ikke vil vise denne inntekten som en del av forretningsoverskuddet.

4. Dashbordet er godt designet

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende dashbord ser ikke ut som et dashbord i et produkt på 10 dollar per måned. Den rene designen gjør det enkelt å navigere, og hovedmenyen i øverste venstre hjørne av skjermen gir rask tilgang til Hjem, Transaksjoner, Miles (nyttig hvis innspilling av kjørelengde spiller en rolle i din egenarbeid), Skatter, Rapporter og Fakturaer. Øyeblikksbildene på dashbordet inkluderer de samme elementene som er dekket i hovedmenyen, samt fortjeneste, tap, utgifter, kontoer (som viser bank- og kredittbalanse) og estimerte forfallne avgifter.

Når du logger deg på dashbordet, er det også en oppgaveliste for alt i påvente, som kan inkludere å sjekke nylige transaksjoner eller fylle ut ekstra skatteinformasjon. Siden QuickBooks er et Intuit-produkt, er det enkelt å synkronisere med TurboTax, og mye kan oppnås i skattemessige forberedelser direkte gjennom QuickBooks. Dashbordet har til og med en tidssensitiv skatteliste, slik at du aldri sitter fast og betaler en regnskapsfører for å legge inn skatter for deg i siste øyeblikk.

5. Du kan sende fakturaer og behandle betaling online

Sporing av betalingsfremdriften til forskjellige fakturaer er et nødvendig, men upresent aspekt av frilansliv som QuickBooks effektiviserer vakkert. Ikke bare kan du utstede fakturaer direkte fra QuickBooks, du kan også angi forfallsdatoer for disse fakturaene og behandle betaling online. Hvis du velger å sette opp online regningslønning, kan du tillate kontooverføringer, betaling med kredittkort eller begge deler. Eventuelle mottakere av fakturaene dine kan enkelt klikke direkte fra faktura-e-posten for å betale deg.

Når en faktura ikke er merket som betalt og forfallsdato har gått, kategoriserer QuickBooks den automatisk som forfalt under hovedfanen Fakturaer så vel som på dashbordet. Derfra kan du velge alternativet for å sende fakturaen på nytt eller følge opp separat med klienten.

Bunnlinjen

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er ikke et perfekt produkt, men det er nært. Funksjonaliteten denne SaaS-løsningen tilbyr for bare 5 til 10 dollar i måneden (Intuit tilbyr 50 prosent rabatterte priser for de tre første månedene av bruk for hvert produkt) gjør det til et kjøp uten hjerner for frilansere og sidehustlere som vil ta sin virksomhet organisering til neste nivå. For TurboTax-brukere er det den ekstra fordelen med å gjøre skatteforberedelsesprosessen raskere, og muligheten til å forutsi skattene du skylder, sparer automatisk stor tid og stress. [Interessert i andre småbedriftsregnskapsløsninger? Sjekk ut de beste valgene våre.]

Hvis du leter etter en alt-i-ett-løsning på dine regnskapsbehov, kan du prøve dette. Hvis du trenger ytterligere funksjonalitet i fremtiden, kan du alltid oppgradere til en liten bedriftsversjon av QuickBooks, som Simple Start ($ 15 per måned etter tre-månedersmerket) eller Essentials ($ 40 per måned etter tre måneder).