Direkte Kontra Indirekte Kostnader: Klassifisering Av Forretningsutgifter

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

For budsjettering og regnskapsmessige formål er det viktig ikke bare å dokumentere virksomhetsutgiftene dine, men å klassifisere dem riktig. Skillet mellom "direkte" og "indirekte" kostnader kan virke intuitivt og selvforklarende. Selv om det er sant at ingen av ordene får en dramatisk annen betydning når du kategoriserer de forskjellige kostnadene ved å drive forretning, er det litt mer nyanse i praksis.

Direkte kostnader kan spores til produksjon av en bestemt vare eller tjeneste. Det operative ordet er "spesifikt." Indirekte kostnader kan være nødvendige for produksjonen, men de kan ikke spores til produksjonshandlingen. Indirekte kostnader er de som er nødvendige for å holde virksomheten i drift. Tenk på dem som forutsetningene for produksjonen av en bestemt vare eller tjeneste.

Det er viktig å ha en solid forståelse av skillet mellom direkte og indirekte kostnader når du priser dine produkter. Når du vet de virkelige kostnadene for produksjonen, kan du pris både konkurrerende og nøyaktig. Du vil også demonstrere, tydeligere, effektiviteten av forretningspraksisen din for potensielle investorer. Skillet er like viktig når du leverer selvangivelsen. Du sparer tid og mer enn sannsynlig penger: Visse kostnader, både direkte og indirekte, er fradragsberettiget.

Direkte kostnader

Direkte kostnader er utgifter som et selskap enkelt kan koble til et bestemt "kostnadsobjekt", som kan være et produkt, avdeling eller prosjekt. Dette inkluderer elementer som programvare, utstyr og råvarer. Det kan også omfatte arbeidskraft, forutsatt at arbeidskraften er spesifikk for produktet, avdelingen eller prosjektet.

For eksempel, hvis en ansatt blir ansatt for å jobbe med et prosjekt, enten utelukkende eller for et tildelt antall timer, er arbeidskraften deres på det prosjektet en direkte kostnad. Hvis selskapet ditt utvikler programvare og trenger spesifikke forhåndsgenererte eiendeler, for eksempel kjøpte rammer eller utviklingsapplikasjoner, er dette direkte kostnader.

Arbeidskraft og direkte materialer, som brukes til å lage et spesifikt produkt, utgjør hovedparten av direkte kostnader. For å lage et produkt, krever en apparatprodusent stål, elektroniske komponenter og andre råvarer. To populære måter å spore disse kostnadene på, ved å bestemme om og når bedriften din faktisk bruker materialer i produksjonen, inkluderer sist inn, først ut (LIFO) eller først inn, først ut (FIFO). Dette kan være nyttig når kostnadene for materialer svinger i løpet av produksjonen.

De fleste direkte kostnader er varierende. Når direkte kostnader varierer, skyldes det at de øker når flere enheter til et produkt eller en tjeneste opprettes. For eksempel er smarttelefonhardware en direkte, variabel kostnad fordi produksjonen avhenger av antall bestilte enheter. Et bemerkelsesverdig unntak er direkte lønnskostnader, som vanligvis er faste, og som forblir konstante gjennom året. Vanligvis øker eller synker ikke en ansattes lønn i direkte forhold til mengden av et produkt.

Indirekte kostnader

Indirekte kostnader går utover kostnadene forbundet med å lage et bestemt produkt for å inkludere prisen for å vedlikeholde hele selskapet. Disse faste kostnadene er de som blir igjen etter at direkte kostnader er beregnet, og blir noen ganger referert til som de "reelle" kostnadene ved å drive forretning.

Materialene og forsyningene som trengs for selskapets daglige drift er eksempler på indirekte kostnader. Disse inkluderer ting som rengjøringsmateriell, verktøy, utleie av kontorutstyr, stasjonære datamaskiner og mobiltelefoner. Selv om disse varene bidrar til selskapet som helhet, tildeles de ikke opprettelsen av en tjeneste.

Indirekte arbeidskraftskostnader gjør produksjonen av kostnadsobjekter mulig, men tilordnes ikke et bestemt produkt. Eksempelvis er geistlige assistenter som vedlikeholder kontoret støtte selskapet som helhet i stedet for bare en produktserie. Dermed kan arbeidskraften deres regnes som en indirekte kostnad.

Andre vanlige indirekte kostnader inkluderer annonsering og markedsføring, kommunikasjon, "frynsegoder", for eksempel et ansattes treningsstudio, og regnskap og lønnstjenester.

I likhet med direkte kostnader kan indirekte kostnader være både faste og varierende. Faste indirekte kostnader inkluderer ting som leien som er betalt for bygningen som et selskap opererer i. Variable kostnader inkluderer de stadig skiftende kostnadene ved strøm og gass.

Klassifisering av utgifter

Å organisere forretningsutgifter som enten direkte kostnader eller indirekte kostnader er et spørsmål som går utover enkel produktprising - det påvirker også skatteutbetalingene dine. Overheadkostnader, for eksempel verktøyene som driver utstyr og inventaret som trengs for å styre kontoret, er fradragsberettiget. I noen tilfeller er selv kostnadene for solgte varer kvalifisert for fradrag; de reflekterer utgifter som er påløpt ved salg av produkter. Det kan være fristende å feilklassifisere direkte kostnader som indirekte, men dette kan føre til at du blir mye problemer hvis du blir revidert av skattemyndighetene.

I tilfeller av statlige tilskudd eller andre former for ekstern finansiering, blir det å identifisere direkte og indirekte kostnader dobbelt viktig. Slike programmer er ofte strenge med hensyn til hva som utgjør en direkte eller en indirekte kostnad, og vil tildele forskjellige mengder finansiering til hver klassifisering.

Ofte er finansiering for et spesifikt prosjekt og vil i stor grad støtte direkte kostnader. Enkelte innbyggere vil gi selskaper muligheten til å rettferdiggjøre nødvendigheten av indirekte kostnader for spesifikke prosjekter, men de vil forvente ærlighet og strenghet, og beslutningen om å bevilge finansiering som anmodet er fremdeles til deres ytterste skjønn.

For mange selskaper kan kostnader som konsulenter, reise, kommunikasjon, porto og utskrift og datamaskiner falle i et grått område. Det kan være vanskelig for et selskap å kvantifisere bruken av disse ressursene til et bestemt formål. I disse tilfellene, for å bestemme om det er en direkte eller indirekte kostnad, bør hvert selskap nøye vurdere om de trenger disse kostnadene for den daglige driften eller for et bestemt prosjekt, avdeling eller produkt.

Når utgiftene er klassifisert, beregner mange selskaper den indirekte kostnadssatsen, noen ganger kalt overheadsatsen, for å bestemme hvordan de skal fordele administrative kostnader mellom programmer eller avdelinger.

For hvert program eller avdeling er den indirekte kostnadssatsen andelen av gjeldende direkte kostnader til selskapets totale indirekte kostnader. Selskapet kan da bestemme hvilken prosentandel av indirekte kostnader hvert program eller avdeling skal bære.

I et forsøk på å opprettholde effektivitet og åpenhet, setter noen selskaper en målverdi for den indirekte kostnadssatsen. Hvis en avdelings indirekte kostnader overstiger 20 prosent av de direkte kostnadene, kan selskapet undersøke avdelingen eller produktet for å avgjøre om andelen skal være lavere. Når et selskap aksepterer statlige midler, kan finansieringsbyrået også gi fullmakt til å gi maksimal indirekte kostnadssats for avdelingen eller prosjektet.

Mer informasjon

Ytterligere ressurser om direkte og indirekte kostnader er tilgjengelige på følgende nettsteder:

• Indirekte kostnadsoversikt (US Department of Education)
• Direkte kostnader og indirekte kostnader (regnskap forklart)
• Direkte og indirekte kostnader (Markedsføringslærer)
• Variable kostnader og faste kostnader (Fundamental Finance)
• Lær om direkte og indirekte kostnader i produktpriser (balansen)