Landing Small Business Government Contracts

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Små bedrifter er en integrert del av økonomien i USA. Regjeringen erkjenner det faktum ved å bruke over 4 billioner dollar per år til store og små bedrifter, og nesten 440 milliarder dollar av dette er bare med små bedrifter. Det gjør det til et stort marked som er verdt å forfølge, hvis du har engasjement og utholdenhet til å gå gjennom prosessen og arbeide innenfor reglene for å levere varer og tjenester til den amerikanske regjeringen.

Paul J. Karch, president i SelltoGo Government.com, som hjelper små bedrifter med å tjene offentlige kontrakter, sier at søknadsprosessen er lang, så nå er det på tide for små bedrifter å begynne å legge et grunnlag. Når han vet at myndighetene ikke beveger seg raskt, råder Karch små bedriftseiere å være forberedt på en omfattende prosess og ikke forvente umiddelbare resultater.

"Du må være i det i lang tid, " sa Karch. "Hvis du ikke er det, ikke gjør det."

Hvordan begynne å få offentlige kontrakter

Det første trinnet er å identifisere hva du vil selge ved å bruke kodene til det nordamerikanske industriklassifiseringssystemet (NAICS). Kodene er oppført på nettstedet til North American Industry Classification Systems Association. Kodene klassifiserer den økonomiske sektoren, industrien og landet til en virksomhet. Vær oppmerksom på at du kanskje trenger flere NAICS-koder, avhengig av produkttilbudet eller servicefunksjonene, så se nøye etter. NAICS-koden din er en av de første tingene som regjeringen vil se på for å bestemme din kvalifisering som regjeringsentreprenør; kontrakter blir ikke tildelt uten en.

Deretter søker du om et gratis Dun & Bradstreet DUNS-nummer - et unikt, ni-sifret identifikasjonsnummer for hvert fysisk sted i en virksomhet - samt en evaluering av tidligere evalueringer av tidligere evalueringer. Disse evalueringene er en uavhengig revisjon av kundehenvisninger og beregner en vurdering basert på en statistisk analyse av resultatdata og undersøkelsesresponser.

Når du kjenner NAICS-kodene og DUNS-nummeret ditt, kan du registrere deg på nettstedet System for Award Management (SAM), som er den føderale regjeringens primære database over leverandører som gjør forretninger med den. I følge Small Business Administration krever Federal Acquisitions Regulation (FAR) -systemet at alle potensielle leverandører blir registrert i SAM før kontrakten er tildelt eller en kjøpsavtale er inngått. Når du registrerer deg hos SAM, vil du også få tildelt en CAGE-kode (Commercial and Government Enity) som kan bli bedt om når du svarer på anmodninger.

I tillegg til en NAICS-kode og DUNS-nummer, vil små bedrifter som søker om en statlig kontrakt måtte skaffe seg følgende for å hjelpe til med å identifisere deres virksomhet, industri og produktkategorier: et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN) for innlevering av skatter; Standard Industrial Classification (SIC) -kode; Produkt- og servicekoder (PSC); og føderale forsyningsklasse koder (FSC).

"Sett av" kontrakter

Bedriften din kan også få et skikk på konkurransen ved å oppnå en liten virksomhets avsetting. Disse avsatte kategoriene inkluderer kvinneeide, vanskeligstilte, tjenesteaktiverte-veteran-eide og HUBZone småbedrifter. "Sett til side" betyr at kontrakten må gå til en liten bedrift som har en av disse sertifiseringene, og hindrer store bedrifter i å legge inn forslag eller bud på anmodningen. I noen tilfeller er det en "eneste kildetildeling", og kontrakten tildeles et kvalifisert selskap uten konkurranseprosess.

Den føderale regjeringen har formelle mål for å oppnå hvert regnskapsår når de tildeler kontrakter til små bedrifter. Regjeringen har som mål å fordele:

• 23 prosent av prime kontrakter til små bedrifter
• 5 prosent av prime og underleveranser til kvinneeide småbedrifter
• 5 prosent av prime og underentreprenører til små vanskeligstilte virksomheter
• 5 prosent av prime og underentreprenører til HUBZone små bedrifter
• 3 prosent av prime og underentreprenører til veterinæreide småbedrifter med tjenesteaktivert

For de som er engasjerte, kan virksomheter gjøre flere ting for å posisjonere seg for å lykkes i den regjeringsentreprenørerverdenen, sa Lourdes Martin-Rosa, president for Government Business Solutions og en regjeringsentreprenørrådgiver for American Express OPEN.

Small Business Administration (SBA) gir mandat til anskaffelser av anskaffelser for offentlige etater, og gir små bedrifter muligheten til å se hvor mye penger som vil bli brukt av divisjon, etter kvartal, [så vel som] hvem oppdragsgiver kan være og om kontraktene kommer til å bli avsatt for en spesiell sertifisering,”sa Martin-Rosa til Business News Daily.

Dette gir en verdifull mulighet for små bedrifter, fordi bedriftseiere og forretningsutviklingsspesialister kan nå ut og stille spørsmål, noe som ikke kan gjøres når en oppfordring er gitt ut.

Finne kontraktsmuligheter

Når du har alle kodene dine og relevante sertifiseringer som er avsatt til side, kan du begynne å lete etter avtalemuligheter på regjeringens nettsted, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Påmelding er gratis, og du kan registrere deg for varsler også. Bruk nettstedets søkefunksjon, og skriv inn NAICS-koden for å finne anmodninger om kontrakter som bedriften din kan kvalifisere seg for, og som du vil være interessert i å forfølge.

Se nøye på hver oppfordring. Selv om anmodninger som synes relevante kan vise en eller alle NAICS-kodene dine, kan det være andre begrensninger. For eksempel kan denne anmodningen settes av til en 8 (a) entreprenør - en spesiell sertifisering som må søkes og tildeles. Hvis du ikke er en 8 (a) entreprenør, vil budet ditt ikke bli vurdert, selv om du kan tilby den laveste prisen eller den beste verdien.

Når du identifiserer en mulighet du ønsker, kan du forberede og sende bud eller forslag. Hver oppfordring vil ha detaljert informasjon om hva som skal være i forslaget, hvordan du monterer det og innleveringsmetoden (elektronisk eller papirkopi per post). Følg instruksjonene nøyaktig. Offentlige prosessorer vil diskvalifisere forslag som ikke stemmer overens i begynnelsen av evalueringsprosessen.

Martin-Rosa oppfordrer små bedrifter til å overvåke og svare på SIs kilder og forespørsler om informasjon (RFI) innlegg om Federal Biz Opps. Selv om det tar litt tid, sier hun, er muligheten til å finne, utforske og diskutere disse avtalemulighetene avgjørende.

"Det regjeringen virkelig ønsker å se med et kildeoppslag eller RFI-innlegg, er om de kan sette det til side på noen måte, " sa Martin-Rosa. "Ikke vær redd for å ringe oppdragsgiveren og stille spørsmål. Er dette en ny kontrakt eller konkurrere på nytt? Hvem er den sittende? Du kan gjøre undersøkelser på den sittende på www.fpds.com, lære mer om kontrakten og til og med nå ut til dem for teaming."

Kontraktssamarbeid

Hvis budgivning på egen hånd virker skremmende, kan du se på listen over interesserte leverandører for den muligheten. Martin-Rosa oppfordrer små bedrifter til å kontakte andre små eller store bedrifter for å utforske teaming om en kontrakt. Å jobbe med virksomheter som allerede utfører offentlige kontrakter, gjør at en liten virksomhet som er ny i markedet, kan få verdifull innsikt. Du kan lære om å møte forventningene til kontrakten, fullføre interne og bak kulissene prosesser for å oppfylle krav og forskrifter, og bygge en tidligere resultatportefølje som vil styrke din evne til individuelt å forfølge kontrakter fremover.

"Nøkkelen til vellykket teaming partnerskap er å finne en partner som er en utvidelse av selskapet ditt i integritet og kvalitet, " rådet Martin-Rosa. "Små bedrifter vet like mye eller mer enn store virksomheter. Du får bare tilby det til den føderale regjeringen til en veldig rimelig pris."

Fremtidige muligheter

Martin-Rosa sa at hun ser mye potensial i en ny regel som SBA implementerte i 2017. Utenlandske kontrakter, verdsatt til nesten 100 milliarder dollar per år, skal nå måles mot SBA småbedriftsmål. Dette åpner hele verden for små bedrifter, som kanskje mangler ressurser eller erfaring til å prøve å jobbe globalt på egen hånd.

"Dette gir små bedrifter sjansen til å lære å gjøre forretninger internasjonalt, " sa hun. "Å ha sterke sertifiseringer, med forpliktelse om å bruke dem, gir utvidelsesmuligheter og tryggheten ved å få betalt i amerikansk valuta."