Hvordan Spore Virksomhetens Kontantstrøm

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Sporing og forstå kontantstrøm er viktig for enhver bedrift. Du må vite hvordan mengden penger du bringer inn i bedriften din, sammenlignes med beløpet som går ut. Hvis du bruker mer enn du tjener, må du gjøre endringer for å unngå å gå ut av drift.

"Enkelt sagt, kontantstrøm er pengene som vil komme inn og gå ut av 'registeret', " sa Ron Pac, finansplanlegger ved Barnum Financial Group. "Å håndtere kontantstrøm betyr å forstå kommende utgifter og sammenligne dem med kundefordringer samt anslått fremtidig salg."

Det er viktig å regelmessig spore bevegelsen av midler inn og ut av organisasjonen din for å identifisere hvor virksomheten din er fra et økonomisk synspunkt og hvor det vil være om flere måneder.

"Kontanter gir vår virksomhet makt - kraften til å ansette det beste talentet, kjøpekraften for varene og tjenestene vi trenger for å vokse for å dra nytte av nye muligheter som kan oppstå, " sier Div Bhansali, visepresident for markedsføring i AccountantsWorld.

Redaktørens merknad: Ser du etter informasjon om regnskapsprogramvare for bedriften din? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg for å gi deg informasjonen og tilbudene du trenger:

kjøperzone widget

Vilkår for kontantstrømstyring

Her er noen viktige begrep som du vil kjenne til for å hjelpe deg med å forstå kontantstrømmen.

• Betalinger: Pengene en virksomhet skylder sine leverandører.
• Kundefordringer: Pengene kundene dine skylder.
• Betalingsbetingelser: Betingelsene for fakturabehandling, inkludert betalt tid og hyppighet av betaling.
• Forbrenningshastighet: Den hastigheten som bedriften bruker forbrukbare kontanter på. Bhansali sa at dette er spesielt viktig for oppstart eller bedrifter som opererer med tap.
• Negativ kontantstrøm: Kontantene som forlater virksomheten er større enn innkommende kontanter.
• Positiv kontantstrøm: Kontantene som kommer inn i bedriften din er mer enn pengene du bruker.
• Mangel: Underskudd av forventet inntekt eller fortjeneste.

Å bestemme når du mottar og trenger å bruke penger er en del av budsjetteringsprosessen. For å lykkes med å projisere kontantstrøm, kan organisasjoner se på antallet deres tidligere år som et grunnlag for kontantstrøm for året etter. Juster deretter for forventede endringer, for eksempel ny prissetting, mer personell og finansieringskilder.

Når året utspiller seg, bør du oppdatere kontantstrømprognosene for å reflektere utviklingen i utgifter og fortjeneste nøyaktig. Sammenligning av budsjetterte kontantstrømmer med faktiske innskudd og utgifter vil hjelpe deg å forutsi kontantstrøm senere.

En annen strategi er å legge opp kontanter du allerede har med kontantene du planlegger å motta, og når du planlegger å motta kontanter. Når du har det tallet, kan du legge til hvor mye du planlegger å bruke av pengene.

Selv de mest vellykkede organisasjonene synes at prognosene deres endres regelmessig. Derfor er det viktig å regelmessig overvåke kontantstrømmen.

Det finnes et bredt utvalg av verktøy og programvare som gjør det enkelt å spore virksomhetens penger. Hvis du ikke er interessert i å ta deg tid til å forstå programvaren, kan det være lurt å jobbe regelmessig med en profesjonell regnskapsfører. For å velge riktig regnskapsprogramvare for småbedrifter, les kjøpeguiden vår.

For mange små bedrifter er det vanskelig å være på topp med kontantstrømstyring. I tilfelle et kontantstrømunderskudd har selskaper en rekke alternativer for inntil innskudd begynner å komme inn. Her er seks løsninger:

• Søk om lån fra en bankinstitusjon eller enkeltperson.
• Søk om en kredittlinje fra en bankinstitusjon.
• Fremskynde innsamlingsprosessen.
• Finansier kjøp av utstyr gjennom leasing eller lån.
• Likvidere eiendeler.
• Forsink betaling av leverandører.

Du vil ikke alltid finne deg selv med negativ kontantstrøm. Noen ganger kan du ha et overskudd av kontanter. At penger kan påvirke fremtidige muligheter, slik at du ikke vil at de skal sitte rundt.