Tips For å Ansette Og Styre Sesongansatte

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Sesongansatte, enten de er praktikanter eller detaljhandelsarbeidere i høytiden, er bare hos bedriften i en bestemt periode. Men ikke tro at du kan slippe unna med manglende overholdelse av arbeidsretten hvis du bruker sesongarbeidere: Mange av de regler, forskrifter og lover som er på plass for faste, heltidsansatte, står også for disse kortsiktige ansatte.

Som med alle typer leie, varierer arbeidsforholdene fra stat til stat, så det er viktig at du er kjent med de spesifikke lovene i staten (e) du opererer i, sa Tricia Meyer, grunnlegger og administrerende advokat ved Meyer Law. Her er noen andre viktige faktorer du må vurdere når du ansetter og administrerer sesongarbeidere, slik at du kan unngå juridiske problemer.

Ansattes timer og lønn

Hvis forretningsplanen din endres i løpet av bestemte tider av året (for eksempel forkortede sommertimer eller utvidede høytidstider), må du bestemme om det vil være valgfritt eller obligatorisk for ansatte. En sesongbasert policy bør om mulig brukes på alle ansatte for å unngå potensiell diskriminasjonsrisiko, sa Meyer.

Et beslektet juridisk aspekt å huske på er overtid. Ifølge det amerikanske arbeidsdepartementet har de fleste ansatte rett til å få utbetalt minst den føderale minstelønnen, i tillegg til halvannen halvtidslønn for timer over 40 i en arbeidsuke. Bare "underholdnings- eller fritidsanlegg" som har syv eller færre måneder per kalenderår, eller som kan bevise at de gir mindre inntekter i løpet av bestemte tider av året, er unntatt fra denne regelen.

"Når det er sagt, vil du lovlig bli pålagt å tilby visse ytelser til sesongansatte, inkludert arbeidstakers kompensasjon og dagpenger [avhengig av omstendighetene], samt kildeskatt på samme måte som du ville gjort for en fast ansatt, " sa Meyer.

Meyer la til at du kanskje også må tilby visse sesongansatte helsedekning, avhengig av størrelsen på virksomheten din, hvor mange sesongansatte du har, hvor mange timer de jobber, og om de virkelig oppfyller definisjonen av en sesongansatt i Affordable Care Handling. De fleste andre fordelene vil være valgfrie, men det avhenger til slutt av virksomhetens og interne retningslinjer og prosedyrer.

Ferietid

Fordi sesongansatte bare er der i en kort periode, vil du kanskje ikke oppfordre dem til å ta for mye fri - og hvis de trenger en fridag, tror du kanskje ikke at det er verdt det å betale for det. Føderal lov gir ingen mandat til noen feriepenger, så i de fleste stater kan arbeidsgiver diktere hvor mange feriedager arbeidstakere har rett til (om noen), og om arbeidsgiveren vil betale for disse feriedagene.

"En policy kan også diktere når ansatte kan ta fri så vel som eventuelle begrensninger, " sa Meyer. "Til syvende og sist, om og når ferie er tatt eller ikke, kan bestemmes av arbeidsgiveren."

Kleskode

Trenger du sesongarbeidere å bruke uniform eller kjole for å imponere? Så lenge retningslinjene dine for kleskode ikke diskriminerer ansatte basert på rase, farge, nasjonal opprinnelse, kjønn, religion, funksjonshemming, genetisk informasjon eller alder, kan arbeidsgiveren bestemme hvilke disiplinære handlinger som skjer i tilfelle brudd på kleskode, sa Meyer.

"Politikken skal være skriftlig, og alle ansatte skal motta en kopi for å overholde. I tilfelle et brudd, kan arbeidsgiveren gi en advarsel, opp til og med oppsigelse, " la hun til.

Arbeidsforhold

Arbeidsmiljøetaten krever at arbeidsgivere gir et trygt arbeidsmiljø. Enkelte stater har vedtatt sine egne lover for yrkesmessig sikkerhet og helse; arbeidsgivere i alle andre stater må følge OSHA-lover.

Som Meyer fortalte Business News Daily, vil den type virksomhet du har bestemme reglene dine ansatte må følge på områder som renslighet, belysning, temperatur, toaletter og arbeidsstasjoner - "alt dette må være rimelig og egnet for arbeidstakeren og arbeidet for å bli fremført."