Hva Gjør Dårlig Onboarding Virkelig For Teamet Ditt?

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Å få de nye ansettelsene dine startet på høyre fot krever mer enn bare å tilby dem en rask tur på kontoret og sende dem på vei. Å gi ansatte den beste sjansen for fremtidig suksess krever et vellykket og grundig onboarding-program, ifølge ny forskning fra CareerBuilder.

Dessverre tar ikke en rekke arbeidsgivere disse tiltakene. Studien fant at 36 prosent av organisasjonene ikke har en strukturert onboarding-prosess på plass.

Å ikke ha noen prosess på plass kan føre til en rekke negative konsekvenser for både arbeidstaker og arbeidsgiver. Spesielt sa 16 prosent av HR-lederne at det senker selskapets produktivitet, 14 prosent sa at det gir større ineffektivitet og 12 prosent sa at det fører til høyere ansattes omsetning.

Lavere ansattes moral, lavere nivåer av ansattes engasjement, lavere tillit blant ansatte, mangel på tillit i organisasjonen og tapte inntektsmål er blant de andre negative effektene av å ikke ha et grundig ombordprogram.

Selv om onboarding er en kritisk komponent for å sette nye ansatte til suksess fra første dag, viser denne studien at noen selskaper forsømmer grunnleggende elementer i onboarding-prosessen - og får alvorlige konsekvenser som kan påvirke bunnlinjen, sier Rosemary Haefner, sjef for menneskelige ressurser offiser ved CareerBuilder, sa det i en uttalelse.

Studien oppdaget arbeidsgivere bruker forskjellige strategier når det gjelder deres onboarding-prosess. Nesten halvparten av de spurte gir oversikt over prosessen og hvordan ting fungerer. 45 prosent tilbyr individuell, løpende trening; 43 prosent introduserer nye ansettelser til nøkkelansatte; og 42 prosent gir en introduksjon til selskapskulturen. [Velkommen til en ny ansatt? Hvordan få dem til en god start.]

I tillegg har mer enn 30 prosent et team velkommen, sørger for at den nye ansattes arbeidsområde og teknologi er klar før de ankommer, og har mål og forventninger til ansattes rolle med definerte milepæler og suksessmålinger. Noen arbeidsgivere gir også detaljert informasjon om selskapet og vekstmuligheter og tildeler en mentor til den nye ansettelsen.

Forskningen avslørte at HR-ansatte ville ha fordel av å inkludere mer automatisering og teknologi i sine onboardingsystemer. Mer enn 40 prosent av HR-sjefene som undersøkte, som ikke fanger informasjon ombord elektronisk bruker tre timer eller mer per ansatt manuelt på å samle inn og behandle dataene, mens 16 prosent bruker fem eller flere timer.

De som samler inn all informasjon manuelt, sier at de lider av tyngre arbeidsmengde og høyere stressnivå. I tillegg fører det til manglende informasjon, forsinkede startdatoer og kandidater som ender med å gå bort fra jobben fordi prosessen tok for lang tid.

"Arbeidsgivere må etablere en omfattende sjekkliste for hver ny ansatt og inkorporere mer automatisering for å gi en bedre og mer effektive opplevelser for ansatte, deres ledere og HR, " sa Haefner.

Totalt sett har en fjerdedel av arbeidsgiverne en ombordprosess som varer bare en dag, eller mindre, med 26 prosent som har programmer som varer omtrent en uke. 21 prosent har en onboarding-prosess som varer en måned, med 11 prosent som forlenger den i løpet av minst tre måneder.