4 Store Frustrasjoner Som Gjør At Ansatte Hater Jobben Sin

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Du kan se skiltene: Flere enn noen få på teamet ditt har virket koblet fra arbeidet i det siste. Prestasjonene deres er mangelfulle, og de virker ikke begeistret for prosjektene sine. Noen av dem kjeder seg rett og slett, og kan ikke vente med å løpe ut døra på slutten av dagen. De brenner ut, og du begynner å frykte at du ikke vil være i stand til å holde på dem.

Dette problemet eksisterer ikke bare i selskapet ditt. I følge forskning fra selskapskommunikasjonsselskapet Bolste rapporterer bare 25 prosent av de ansatte at de er "ekstremt glade, motiverte og stimulerte" av sine nåværende jobber - og en annen fjerdedel av dem er ulykkelige, umotiverte eller likegyldige.

Som du kanskje forventer, er ikke fornøyde ansatte bare å holde seg rundt og forbli ulykkelige. Mange av dem planlegger å gå videre: Nesten halvparten av respondentene i Bolste undersøkelse indikerte at de aktivt ville lete etter jobber, og omtrent 20 prosent sa at de "mest sannsynlig" eller "definitivt" ville bytte jobb i 2016. Lignende forskning fra Staples Advantage fant at utbrenthet vil motivere nesten 40 prosent av de ansatte til å se seg om etter en ny jobb.

Hva skjer? Hvorfor er flertallet av dagens arbeidskraft mindre enn helt fornøyd i sitt nåværende miljø? Vi snakket med bedriftsledere og samarbeidseksperter om ansattes største frustrasjoner, og hva organisasjoner kan gjøre for å fikse dem.

E-postoverbelastning

En av de vanligste ansattes klager over hele linjen er å håndtere for mange e-poster. Noen e-postmeldinger er nødvendige, men ofte er ikke disse kommunikasjonene bare en administrativ belastning, noe som fører til at det blir stablet inn i innboksene. Faktisk sa to tredjedeler av respondentene i Bolste-undersøkelsen at 21 prosent eller mer av e-postene de mottar, er uten betydning for dem.

"Ansatte er travlere enn noen gang, og det som er uheldig, er noen av disse" grytearbeid "-oppgavene er en viktig del av virksomhetene, spesielt de som involverer koordinering og kommunikasjon mellom team, klienter og andre eksterne parter, " sier Barnaby Lashbrooke, administrerende direktør og grunnlegger av virtuell assistenttjeneste Time osv. "Dette skaper en syklus med tilleggsarbeid som tar mye tid, men ikke nødvendigvis føles veldig viktig."

Lashbrooke foreslo at arbeidsgivere bruker kommunikasjonsapper som Slack eller Bolste for å kutte ned på e-postutveksling. Med chat-baserte programmer kan du raskt og enkelt sjekke inn med ansatte for å se hva de har på tallerkenen og bidra til å eliminere alt som ikke er absolutt nødvendig, sa han.

Unødvendige møter

Det fryktede "statusoppdateringsmøtet" er bane for mange ansattes arbeidsdager. Disse møtene tvinger folk til å ta tid ut av timeplanene sine for å diskutere fremdriften med et prosjekt eller initiativ personlig eller via konferansesamtale, selv om den samme informasjonen kan formidles i form av en gruppe-e-post.

Det er ikke bare møtene i seg selv som spiser bort til arbeidernes dyrebare tid. En rapport fra prosjektstyringsprogramvareselskapet Clarizen fant at 56 prosent av de ansatte bruker nesten like mye tid på å forberede seg til statusmøter som de deltar på. Når de først er kommet dit, er de fleste av dem ikke engang oppmerksom på fullt ut, og nesten tre fjerdedeler av respondentens respondenter innrømmer multitasking under møter.

Til tross for ansattes klager, sa Angela (Chen) Bunner, seniordirektør for produkt hos Clarizen, at mange selskaper synes det er vanskelig å bryte med tradisjonen med å holde disse møtene, fordi de rett og slett ikke har et bedre alternativ for å holde teamet oppdatert Dato. Hun rådet til å undersøke en kommunikasjons- eller samarbeidsløsning som kan eliminere behovet for unødvendige oppdateringsmøter.

"Den mest smertefulle delen [for ansatte] er å ta tid fra å jobbe for å rapportere om arbeid, " sa Bunner. "Et økende antall selskaper finner det langt mer effektivt å ta i bruk samarbeidsstyringssystemer som hjelper folk å gjøre jobben sin mens de automatisk genererer rapportene og statusoppdateringene. Delt samarbeid i sammenheng med hver oppgave, dokument eller prosjekt, det er tilgjengelig 24 / 7 uansett hvor teammedlemmer er, kan du gå langt for å lette frustrasjonen."

Lashbrooke bemerket at, for å hjelpe dine ansatte å få tak i arbeidsmengden, er en annen løsning å utpeke en eller to spesifikke dager hver uke som er fri for møter og samtaler.

"Til syvende og sist kommer det hele tilbake til å promotere aktiviteter som støtter bedriftsvekst og faglig utvikling, og paring ned alt som skaper ekstra travelt, " sa Lashbrooke.

Mangel på pauser

Tar de ansatte lunsjpauser, eller til og med bare vekk fra skrivebordet i noen minutter? Hvis de ikke gjør det, er de ikke alene: undersøkelsen av Staples Advantage fant at nesten halvparten av de ansatte spiser lunsj på pultene sine, og omtrent samme prosentandel føler at de ikke kan komme seg til pause i det hele tatt. Konstant tilkobling via mobile enheter hjelper heller ikke, og tjener bare til å redusere ansattes pusterom fra arbeid i løpet av fritid.

"Dagens teknologiske fremskritt og konkurransedyktige landskap i arbeidsstyrken har diktert at pauser blir sjeldne, " sier Kerry Anne Carter, visepresident for salg i Staples Advantage. "Med ansatte som jobber lengre dager og i helgene, er den største forespørselen for arbeidsgivere å gi mer fleksibilitet. Det er viktig å oppmuntre en arbeidsplassskultur der folk føler seg fri til å ta en pause når de trenger det, og fraråde en kultur der folk føler seg under press å forbli på pultene sine for å demonstrere at de jobber kontinuerlig."

Hvis firmaet ditt ikke allerede har en formell telekommunikasjonspolicy, rådet Carter til å implementere en slik at de ansatte kan innlemme personlig tid i tradisjonell arbeidstid. For når dine arbeidere fysisk er på kontoret, vil et innbydende og velfylt pauserom sende beskjeden om at det er OK å gå bort fra jobben litt, sa Carter.

Ingen stemme i selskapet

Av alle utfordringene ansatte står overfor på den moderne arbeidsplassen, er denne kanskje den viktigste. Det å føle seg myndiggjort på jobb er en stor del av arbeidsglede, og kan til og med bidra til å dempe noen av de ovennevnte frustrasjonene. Og likevel, noen selskaper faller fortsatt bak når det gjelder å gjøre de ansatte til å føle seg verdsatt og hørt.

Vanene til møter, e-post og en 24-timers arbeidssyklus kan ta litt tid å bryte. Men hvis du vil gjøre dine ansatte lykkeligere akkurat nå, er alt du trenger å gjøre å begynne å lytte til dem og ta bekymringene deres på alvor.