Logo no.businessdailytoday.com

Cybersecurity For Frilansere: Beskytte Kundens Data

Innholdsfortegnelse:

Cybersecurity For Frilansere: Beskytte Kundens Data
Cybersecurity For Frilansere: Beskytte Kundens Data

Video: Cybersecurity For Frilansere: Beskytte Kundens Data

Video: Cybersecurity For Frilansere: Beskytte Kundens Data
Video: Using Data Science To Simplify Cybersecurity 2023, Juni
Anonim

Heltid freelancing gir fagfolk muligheten til å være selvstendig næringsdrivende, sette sine egne tidsplaner og regelmessig jobbe med nye prosjekter. Men det er ett aspekt av denne typen fjernarbeid som både frilansere og bedrifter noen ganger ikke vurderer: cybersecurity.

"Frilansere har ofte i oppgave å utvikle prosjekter og jobbe med filer på sine egne datamaskiner, uten de samme sikkerhetsverktøyene og retningslinjene som en ansatt som jobber i et stort foretak [har], " sier Mohamad Ali, president og administrerende direktør i Carbonite, en leverandør av data beskyttelsesløsninger. "Dette setter frilansere i en prekær situasjon, siden de vanligvis har igjen … å beskytte [sine egne] personlige og forretningsfiler når de jobber hjemme eller fra veien."

"Dette er det samme problemet som BYOD byr på for bedrifter, " la Mike Walls til, administrerende direktør for sikkerhetsoperasjoner og analyse hos sikkerhetsløsningsleverandøren EdgeWave. "IT-ansatte har liten sikt i konfigurasjonen eller programvarebelastningen til den ansattes datamaskin. Det betyr at den eksterne arbeideren risikerer å kjøre programvare, eller bruke maskinvare som er sårbar for angrep."

Selv uten sikkerhets- og sikkerhetskopieringstiltak på virksomhetsnivå, er det fremdeles ting du kan gjøre som frilanser for å holde kundenes data sikre. Her er noen få gode fremgangsmåter for å sikre at du ikke utilsiktet mister, ødelegger eller gir uautorisert tilgang til sensitiv informasjon.

Arbeid alltid fra en sikker tilkobling

Offentlige Wi-Fi-hotspots er noen av de største kildene til potensielle problemer for personer som kobler seg utenfor et sikkert kontornettverk. Hvis du jobber i et offentlig rom, for eksempel en kaffebar, flyplass eller hotell, bør du knytte den smarte enheten din til den bærbare datamaskinen eller bruke ditt eget mobilmodem eller hotspot, hvis mulig, da disse er sikrere enn offentlige nettverk, rådet Lysa Myers, en forsker hos leverandøren av sikkerhetsprogramvare ESET.

Uansett om du bruker ditt eget private hotspot eller et offentlig, er det lurt å kryptere så mye av trafikken din som mulig, sa Myers. Du kan rute Internett gjennom et virtuelt privat nettverk (VPN), og sørge for at du bare legger inn sensitive data på nettsteder som bruker HTTPS. Hvis du kan hjelpe det, bør du unngå å skrive inn eller få tilgang til de mest sensitive dataene dine, for eksempel finansiell informasjon eller nettbankbevis, mens du er offentlig.

I tillegg rådet Myers til å beskjære listen over "pålitelige" offentlige Wi-Fi-nettverk som du har tilgang til tidligere.

"Angripere liker å bruke vanlige navn på offentlige hotspots for å sette opp egne nettverk for avlyttingsformål, slik at datamaskinen din automatisk vil koble seg opp uten at du trenger å godkjenne forbindelsen, " sa Myers. "Derfra kan de enkelt få tilgang til dataene dine. For å forhindre dette, sørg for å beskjære listen over 'pålitelige' nettverk før du reiser hjemmefra."

Hold programvare og operativsystemer oppdatert

Når du ikke installerer den nyeste versjonen av et program, lar du deg være åpen for alle sikkerhetshull som kan ha blitt stående åpen i forrige iterasjon. Walls rådet alle som jobber utenfor et sikkert bedriftsnettverk, til å holde sine personlige enheter, operativsystemer, applikasjoner og annen programvare til enhver tid oppdatert og oppdatert.

"Denne biten av vedlikehold gjøres best hjemme, " la Myers til. "Bortsett fra å redusere tilkoblingen ytterligere ved å laste ned flere megabyte oppdateringer [på offentlig Wi-Fi], bruker svindlere også falske oppdateringsvarsler for å prøve å lure folk til å laste ned ondsinnede filer."

En del av oppdatering av systemene inkluderer endring av passord ofte. Myers minnet frilansere om regelmessig å lage nye, vanskelig å gjette passord for alle programmene, kontoene, personlige trådløse nettverk og enheter.

Invester i en sikkerhetskopiløsning

Du bruker sannsynligvis en skylagringsløsning som Google Drive eller Dropbox for å lagre, dele og synkronisere filer for klientprosjekter. Men det er forskjell mellom lagring og sikkerhetskopi, og alle som vil trygt bevare og administrere arbeidet sitt, bør vurdere en sikkerhetskopiløsning.

"Hvis du bruker skylagring som erstatning for sikkerhetskopi, kan du enkelt miste data ved utilsiktet sletting, overskriving eller ved å glemme å laste opp filer manuelt før … en sikkerhetshendelse oppstår, " sa Ali. "Med sky-sikkerhetskopi sikkerhetskopierer programvare kontinuerlig og automatisk sikkerhetskopi av alle brukerfiler og data, og skanner etter endringer underveis. Ekte sikkerhetskopi hjelper også med versjonering, så hvis du overskriver en fil, kan du få tilgang til den eldre versjonen, og spare deg å måtte gjøre det arbeidet på nytt."

Ali bemerket at sikkerhetskopieringsløsninger også gir deg forbedret personvern og sikkerhet, ettersom filene dine er kryptert. Han la til at særlig sikkerhetskopiering gjør det lettere å gjenopprette filer etter en lokal feil, som en skadet eller stjålet bærbar PC.

"Gjenoppretting av filer er virkelig det sentrale elementet for å beskytte digitale eiendeler, og sikkerhetskopiering er bare midlene til det, " sa Ali.

Krypter og skann dataene dine

Som frilanser er du teknisk en selvstendig næringsdrivende bedriftseier. Derfor bør du se på å beskytte arbeidsenhetene dine slik en bedrift ville gjort. Selv om du sannsynligvis ikke har råd til topp-of-the-line bedriftssikkerhetsløsninger, bør du bruke en krypteringsløsning for å sikre informasjonen på enheten din, opplyste Michel Bechard, direktør for tjenesteleverandørteknologier hos Internett-sikkerhetsleverandøren Comodo.

"Den sikreste måten å beskytte kundedata er å kryptere fra ende til ende, " sa Bechard. "På denne måten, selv på sjansen for at nettverksovergangen er blitt kompromittert … vil dataene bli gjort ubrukelige hvis de blir stjålet eller blitt hacket inn."

Walls var enige om, og la til at filer som er lastet ned fra e-post eller lastet opp fra USB-stasjoner, bør skannes med antivirusprogramvare for å utelukke sikkerhetstrusler.

Be klienter om tilgang til ressurser

Hvis du er i tvil om din evne til å sikre en klients data, kan du spørre kontaktpunktet ditt om du får tilgang til selskapets sikkerhetsressurser som frilanser.

"Det sikrede foretaket [kan] kjenne til plasseringen av arbeidernes enheter, hvordan virksomheten … får tilgang til data og hvem som har tilgang til det, " sa Bechard. "Løsninger tilgjengelig for bedriften [inkluderer] BYOD / styring av mobile enheter, endepunkt / enhetssikkerhetsadministrasjon og VPN / IPSec-tunneler."

Selv om tilgangen er begrenset, vil dataene og aktiviteten din sannsynligvis være tryggere med brannmurer, filtre, kryptering og sikkerhetskopi på bedriftsnivå enn på dine egne personlige enheter, og kostnadene er betydelig lavere for deg.

Populær etter emne