6 Beste Fremgangsmåter For Sikker Fildeling

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 03:48

Skybaserte fildelingstjenester kommer alle typer virksomheter til gode ved å gi enkel og enkel tilgang til informasjon når som helst og hvor som helst. Men hvis noen av dine ansatte bruker personlige kontoer og gratis tjenester designet for forbrukerbruk, kan de utgjøre en risiko for sikkerhetsbrudd.

"Når arbeid og personlige liv blir stadig uskarpe, spesielt for eiere og ledere av små bedrifter, har avgrensningen av arbeidsdata og personlig informasjon også blitt uskarpt, " sa Dan Sloshberg, produktmarkedsdirektør i skytjenesteleverandøren Mimecast.

Dette gjør sikker fildeling avgjørende for små bedrifter. Med forbrukere av IT og bringe-your-own-device (BYOD) -bevegelsen, bruker ansatte nå tradisjonelt forbrukerorientert teknologi til forretningsformål, sa Sloshberg. [Les beslektet artikkel: 5 Farlige delingsvaner du trenger å bryte akkurat nå]

"Det er lett å glemme at informasjonen vi håndterer i arbeidslivet ofte krever større omsorg, " sa han. "Verdien og personvernet kan være avgjørende for suksess i virksomheten, og de skal være tilstrekkelig beskyttet til enhver tid. [Og] data kan være på sitt mest sårbare når de deles."

Selv om e-post er den vanligste måten bedrifter kommuniserer, samarbeider og deler informasjon, skaper begrensninger innenfor ofte brukte e-postsystemer, som filstørrelse og lagringsbegrensninger, ofte begrensninger, forklarte Sloshberg.

"[Disse] begrensningene tvinger brukere til å finne løsningsløsninger, " la han til. "De henvender seg ofte til fildelingstjenester for forbrukere for å overvinne denne produktivitetsbarrieren for e-post."

Disse tjenestene er imidlertid ment for personlige kontoer og lider under alvorlige mangler ved beskyttelse av forretningsdata.

"Konsekvensene av fildelingstjenester for forbrukerklasse på arbeidsplassen kan være vidtrekkende, " sa Sloshberg. Problemer inkluderer "tap av IP, sensitiv datalekkasje, tap av synlighet og [mangel på] kontroll over hvor data ligger, samt overtredelse, regelverk og brudd på e-funn, " sa han.

For å unngå problemene knyttet til forbrukerprogramvare, anbefaler Sloshberg å finne riktig fildelingsløsning som er designet spesielt for bedrifter. [For vurderinger av de beste fildelingstjenestene, besøk vår søsterside Business.com.]

Sloshberg delte også følgende advic eto hjelpe selskaper med å takle disse problemene og holde forretningsinformasjon beskyttet ved å få på plass en sikker, kontrollert fildelingstjeneste:

1. Gjør noe, og ikke ignorér problemet

Mye fildeling skjer på jobb. I stedet for å ignorere databeskyttelse, gjør det til en prioritet ved å finne en tjeneste som lar brukerne jobbe innen e-post for å sende og motta filer, uansett størrelse, i stedet for å finne løsningsløsninger.

2. Velg et bedriftsklassesystem

Tjenester av forbrukerklasse kan etterlate deg utsatt for datalekkasjer og andre sikkerhetstrusler. De vanskeliggjør også e-funn eller uttalelser om samsvar. Finn en virksomhetsklasse-tjeneste som gir deg passende synlighet og sikkerhetskontroller, inkludert tilgangskontroll, utløp av filtilgang, og samsvar og e-funn.

3. Skyen gjør det enkelt

Når du bestemmer deg for å iverksette tiltak, vil du raskt få en løsning installert på kontoret ditt. Forretningsfokuserte skytjenester tilbyr ideell konfigurasjonshastighet og kontinuerlig smidighet.

4. Tenk på et integrert system kontra en egenpunktsløsning

Du kan bli fristet til å finne et frittstående system som ganske enkelt leverer fildeling. Vurder å se på et mer integrert system som også kan inkludere andre viktige funksjoner, for eksempel e-postsikkerhet.

5. Tren og opplær brukere

Hjelp brukerne dine med å forstå sensitiviteten til forskjellige typer informasjon og risikoen forbundet med feilaktig behandling av sensitive data. De skal ha en klar forståelse av hva de ikke kan dele utenfor virksomheten og sikre måter å dele passende informasjon med eksterne parter. Hvis du har investert i en sikker tjeneste, må du sørge for at ansatte bruker den.

6. Brukervennlighet er avgjørende

Med enkel tilgang til intuitive tjenester fra forbrukerklasse, må den valgte forretningsløsningen være like enkel å bruke som forbrukeralternativene, og så friksjonsfri som mulig. Dette er nøkkelen til å sikre den løpende bruken slik at den kan beskytte bedriftsinformasjon.