5 Verktøy For Sikre "Bring-Your-Own-Device" Arbeidsplasser

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Smarttelefoner og nettbrett er kraftige produktivitetsverktøy. Den lille bedriften din kan til og med stole på dem for å hjelpe dine ansatte med å holde kontakten og produktiv borte fra kontoret. Noen bedrifter utsteder en bedriftseid smarttelefon til hver ansatt, men ansatte kan være bedre tjent med en bringe-your-own-device (BYOD) policy. BYOD er ikke bare billigere og enklere enn alternativet; det kan også gjøre for lykkeligere, mer produktive ansatte.

Men å bruke personlige smarttelefoner for virksomheten kan være risikabelt. Hvis du ikke er forsiktig, kan vedta en BYOD-policy være kompromitterende sensitive bedriftsdata. Heldigvis er det enkle skritt du kan ta for å dempe sikkerhetsrisikoen. Her er fem enkle verktøy bedriften din kan bruke for å holde sine data trygge og sikre.

Office 365 (alle mobile plattformer)

Enhver gammel web-posttjeneste vil gjøre det til personlig bruk, men når du driver en bedrift lønner det seg å investere i en sikker, e-posttjeneste i forretningsklasse - spesielt hvis selskapet opererer i henhold til en BYOD-policy. Men e-post i forretningsklasse kan være kostbar, spesielt for en liten bedrift med et begrenset budsjett.

Et abonnement på Microsoft Office 365 inkluderer sikker e-post for dine ansatte, med ActiveSync-støtte for alle større mobilplattformer. Det er en av de eneste skybaserte plattformene, sammen med Google Apps for Business, som oppfyller minimums sikkerhetsstandarder for bruk av amerikanske myndigheter. Det er rimelig også til rundt $ 4 per ansatt per måned. Som en bonus får brukere tilgang til hele Office 365-pakken, som åpner for sikker, skybasert synkronisering for Office-dokumenter, kalender og mer.

BlackBerry Messenger (Android, iOS, BlackBerry)

Noen ganger er e-post bare for treg og fragmentert. For rask kommunikasjon er direktemeldinger mer praktisk og sikrere enn SMS-meldinger - i hvert fall hvis du har riktig app. I motsetning til SMS-meldinger, som du betaler for som en del av mobiltelefonplanen din, er tekstmeldingstjenester gratis, nettbaserte apper.

BlackBerry Messenger (BBM) er et godt valg for forretningsbrukere som trenger en rask og praktisk måte å kommunisere privat på. Appen, som er klarert av myndigheter og finansinstitusjoner, har sikkerhet i klassen. Den bruker et PIN-til-PIN-meldingssystem, noe som betyr at alle meldingene er kryptert under overføring og bare kan dekrypteres av en privat nøkkel på enheten som eies av den tiltenkte mottakeren. Meldinger går gjennom en brannmur før de treffer BlackBerrys servere, noe som betyr at ikke engang BlackBerry-ansatte kan lese meldingene. Individuelle virksomheter kan også få en unik krypteringsnøkkel for økt sikkerhet.

Avast (bare Android)

Google designet Android-operativsystemet for å være åpent og fleksibelt. Denne designfilosofien er et stort trekkplagg for kraftbrukere, men den til slutt gjør Android mindre sikker enn andre mobile operativsystemer. Å laste ned en ikke godkjent applikasjon, en prosess som innebærer å laste ned og installere en app fra en annen kilde enn produsentens offisielle app-butikk, er praktisk talt umulig på iOS- og Windows-telefonenheter - i det minste uten en samlet innsats. I mellomtiden er det trivielt enkelt å sidelaste en ikke godkjent app på en Android-telefon. Google er også mer avslappet om hvilke apper den tillater å vises i Google Play-appbutikken, og det fragmenterte Android-landskapet gjør det vanskeligere å korrigere sårbarheter.

Dette er alvorlige sikkerhetsrisikoer for små bedrifter som utøver BYOD; ondsinnet programvare kan raskt føre til at sensitive data blir kompromittert eller tapt. Til syvende og sist er Android det eneste mobile operativsystemet som krever alvorlig vurdering av dedikert antivirus- og antivirusprogramvare. Hvis du driver et BYOD-kontor, kan du vurdere å installere slik programvare på ansattes Android-enheter.

Avast, en av de beste sikkerhetssuitene for Windows-PCer, tilbyr en versjon av programvaren for Android. Bedre ennå, Avast er gratis; trenger ikke å skille ut en del av virksomhetens budsjett for mobil sikkerhetsprogramvare. Det er ikke den eneste løsningen mot Android-malware, men den er en god løsning.

Låseskjermer (alle plattformer)

Denne er litt av en ikke-brainer, men den er så effektiv og enkel å implementere at den garanterer en omtale. Hvert større mobiloperativsystem lar brukere sikre en enhet med en passordbeskyttet låseskjerm. Mange smarttelefonbrukere setter opp låseskjermer for å holde deres personlige data og meldinger trygge mot nysgjerrige øyne, men det er et spesielt viktig verktøy for de som bruker enhetene sine for forretninger. Hvis du er en liten bedriftseier med en BYOD-policy, kan du be dine ansatte holde enhetene sine låst med et enkelt passord eller PIN-kode.

Det kan være litt plage å legge inn et passord hver gang du låser opp telefonen, men det er et viktig første skritt for å forhindre tap av data, spesielt hvis en enhet går tapt. Selv om en ulåst enhet er feilplassert, har bedriften fremdeles alternativer. Det er mange apper som lar brukere låse en smarttelefon eksternt, eller til og med tørke av minnet. Men når personlige smarttelefoner blir forretningstelefoner, er det best å ta en proaktiv tilnærming og holde disse enhetene låst i utgangspunktet.

Airwatch (Alle plattformer)

Noen små og mellomstore bedrifter, spesielt de som trafikkerer sensitive kunder og kundedata, vil trenge mer kontroll over medarbeiderenheter. For disse selskapene er implementering av et komplett administrasjonssystem for mobile enheter en god løsning.