Bør Du Kjøpe Dine Ansatte IPhones? BYOD Fordeler Og Ulemper For Små Bedrifter

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sist endret: 2023-11-26 12:34

Smarttelefoner og nettbrett er det som får mange småbedrifter til å krysse av. Moderne mobile enheter er bærbare nok for en daglig pendling og kraftige nok til å holde de ansatte produktive hvor som helst. For mange små bedrifter og oppstarter er disse enhetene praktisk talt uunnværlige. Så bør små bedriftseiere være de som skal kjøpe iPhones, Android-telefoner, Windows-telefoner eller BlackBerrys for sine ansatte? Eller skal de ansatte ha med seg?

I flere tiår har selskaper vanligvis levert en stasjonær datamaskin til hver ansatt hvis jobben ba om det. Men når personlige dataenheter blir mer og mer mobile - for ikke å nevne mange - blir eiere av små bedrifter møtt med tøffe nye spørsmål. Avskalling av selskapseide enheter kan være det sikreste alternativet, men det kan være dyrt - og motsatt kan til og med dempe moralen.

Her er tre grunner til å ta i bruk en bringe-your-own-device (BYOD) modell for virksomheten din - og tre grunner til å holde deg langt borte fra BYOD.

1. Det er billigere

Smarttelefoner og nettbrett er ikke billig. Uansett hvor mange ansatte du har, kan det hende at disse enhetene ikke passer inn i bedriftens budsjett. Og maskinvarekostnadene er bare begynnelsen: ikke glem å ta med i kostnadene for en dataplan for hver enhet. Prisene varierer mye mellom enheter og transportører, men å skaffe en internettilkoblet mobiltelefon eller nettbrett kan koste deg 1000 dollar eller mer for hver ansatt. Dessuten har de fleste av dine ansatte sannsynligvis allerede minst en smarttelefon - og hvis de ikke gjør det, vil de sannsynligvis snart være i markedet.

2. Ansatte vil ha BYOD

Når det gjelder mobilteknologi, har de fleste arbeidere sterke merkepreferanser, det være seg iOS, Android eller annet. De ansatte er mest fornøyde når de kan jobbe ved å bruke favorittapparatene, applikasjonene og webverktøyene sine, i stedet for de som blir valgt ut av arbeidsgiveren. Og det er ofte bare enklere å jobbe fra din egen smarttelefon eller nettbrett, siden det ikke er behov for å sjonglere flere enheter eller partisjonere mobile aktiviteter. Dette betyr lykkeligere og mer produktive ansatte. Og fordi arbeidere nesten alltid vil ha sine personlige enheter tilgjengelig, kan de være klare til å jobbe med et øyeblikk.

3. Du er opptatt

La oss innse det: Du er opptatt, og den lille bedriften din har sannsynligvis ikke en IT-avdeling for å administrere en flåte av mobiltelefoner og nettbrett. Og det er mye å administrere utover å velge riktige enheter og sjonglere med betalingsplaner. Du kan bruke mye tid på å administrere hvilke apper de ansatte bruker til funksjoner som å lese og svare på e-post fra bedriften. Og hvis en selskapseid enhet brytes sammen, vil du være den som har til oppgave å fikse den. Ved å gå til BY, lar du disse beslutningene være i hendene, og lar deg være fokusert på daglig forretningsdrift.

1. Det er (mye) sikrere

Å la dine ansatte jobbe på en usikret personlig enhet er risikofylt virksomhet - spesielt når det er en enhet som er så lett å miste. Selv når de bruker enheter og apper som inneholder sensitive firmadata, vil de ansatte sannsynligvis bruke svake passord - eller ingen passord i det hele tatt. Og hvis en ansatt ved en feiltakelse sender privatklientdata til en personlig kontakt, er virksomheten din på kroken. Ved å administrere selskapseide enheter kan du kontrollere hvilke applikasjoner de ansatte bruker - og hvordan. Du kan også beholde muligheten til å tørke av firmaanlegg - til og med eksternt - eller tilbakekalle tilgang til firmakontoer når som helst. Alt annet til side er juridisk ansvar nr. 1-grunnen til å styre unna BYOD-retningslinjene.

2. Du eier tallene

Å la ansatte bruke sine egne telefoner har fordelene, men hva gjør du når en ansatt forlater? Å avskrive for selskapseide enheter betyr at du eier mer enn bare telefonene - du eier også de tilsvarende telefonnumrene. Det kan spare deg for mye hodepine - og forhindre at du går glipp av virksomheten hvis en klient prøver å kontakte selskapet ditt gjennom en tidligere ansatt. Å eie alle telefonnumre tilknyttet din bedrift vil også hjelpe din neste ansatt å komme rett til å jobbe uten hikke og unngå tapt produktivitet.

3. Dine ansatte trenger dem virkelig

Flertallet av amerikanere har smarttelefoner, men datamaskinene i lommeformat er langt fra allestedsnærværende. Hvis du er avhengig av at dine ansatte svarer på den e-postmeldingen fra hvor enn de er, kan det være det beste alternativet å kjøpe dem en telefon. Det kan ikke forventes at ansatte skaller ut for en dyr telefon eller nettbrett - for ikke å snakke om regningen for en dataplan. Å bite kulen på selskapseide telefoner er ikke bare sikker og praktisk for små bedrifter; Det kan også være den eneste måten å sikre at hver ansatt kan holde kontakten og produktiv når de er borte fra kontoret.